C'est officiel, en plus de proposer un format de fichier XML complet (voir Office 12 : le XML complet et par défaut cette brève), Office 12 proposera également un support pour le format PDF, mis au point par la firme . Ainsi, les utilisateurs de la prochaine suite bureautique de Microsoft trouveront dans le menu d'Office 12, une option baptisée « Sauvegarder en PDF ».
Cette option sera proposée en standard dans Word, Excel, PowerPoint, Access, Publisher, OneNote, Visio et InfoPath. Microsoft espère ainsi rattraper son retard face à Open Office, qui propose depuis quelques temps déjà, un support standard du format PDF. L'annonce de Microsoft reste néamoins surprenante dans la mesure où la firme de Bill GATES a annoncé, il y a quelques mois, le développement de son alternative au format PDF, connue sous le nom de « MetrO ».