Microsoft Teams : 5 astuces que vous auriez aimé connaître avant

Microsoft Teams fait partie de votre quotidien ? Voici nos 5 astuces préférées pour tirer le meilleur parti de cette application de messagerie.

Microsoft Teams est partout : chaque jour, ce logiciel permet à plus de 320 millions de personnes de communiquer entre elles. Cette messagerie prisée est en constante évolution : fonctionnalités IA, interface unifiée, options pour les pros, et bien d'autres.

Envie d'en savoir plus sur Microsoft Teams ? Dans cet article, on vous dévoile 5 fonctionnalités à utiliser plus souvent sur cette application.

1. Modifiez les sons de Teams

Marre d'entendre toujours le même son lorsque vous recevez des notifications ? Cliquez sur les trois petits points à côté de votre photo de profil et appuyez sur « Paramètres ». Dans le menu qui s'affiche à l'écran, rendez-vous dans « Notifications et activité » puis « Son » et appuyez sur le menu déroulant sur lequel on peut voir l'instruction « Par défaut ». Vous pourrez ici faire le choix qui vous convient.

2. Utilisez les options de livraison

Vous envoyez un message particulièrement urgent ? Afin qu'il soit lu rapidement, cliquez sur le « + » visible à côté du message, appuyez sur l'option « Définir les options de remise » et cliquez sur « Important ».

3. Lancez des réunions instantanées

Il n'est pas nécessaire de tout planifier dans Teams. Si vous vous rendez dans la section « Conversations » de l'application, vous pouvez lancer des réunions instantanées en cliquant sur l'icône en forme de caméra. La messagerie vous permettra notamment de copier un lien de partage.

4. Affichez des sous-titres

Vous conversez avec un interlocuteur parlant une autre langue ? Pour bien tout comprendre, n'hésitez pas à activer l'option sous-titres dans Microsoft Teams. Une fois la réunion lancée, cliquez sur l'onglet « Autres » visible en haut de l'application, sélectionnez l'option « Langue et voix » et appuyez sur « Afficher les sous-titres en….».

Dans le panneau noir qui s'affiche, par la suite, en bas de la vidéo, vous pourrez modifier la langue des sous-titres, si vous le souhaitez.

5. Utilisez les commandes rapides

Si vous tapez « / » dans la barre de recherche de Microsoft Teams, un certain nombre d'options rapides s'offrent à vous pour modifier votre statut. En voici quelques-unes :

• Tapez «/disponible » pour indiquer que l'on peut vous contacter ;
• Tapez «/absent » pour indiquer que vous n'êtes pas disponible ;
• Tapez «/ne pas déranger » pour éviter d'être contacté durant votre travail.
• Tapez «/hors connexion » pour modifier votre statut et dire que vous êtes hors connexion.