7 fonctionnalités à connaître pour tirer le meilleur parti de Google Keep

Envie d'être plus organisé ? On vous partage 7 fonctionnalités pour devenir plus efficace grâce à Google Keep.

Concurrente d'outils comme Microsoft OneNote ou EverNote, l'app Google Keep permet à ses utilisateurs de créer toutes sortes de notes, sous la forme de textes, d'images, de listes… Si des rumeurs de suppression existaient en 2024, Google a finalement décidé de conserver cet outil et d'améliorer ses fonctionnalités.

Vous utilisez régulièrement Google Keep ? Voici 7 fonctionnalités pour maximiser votre utilisation de ce service de prise de notes.

1. Envoyez vos notes dans Google Docs

Vous avez rédigé une longue note et souhaitez transférer son contenu dans Google Docs ? Cliquez sur les trois petits points visibles en bas de l'item et sélectionnez l'option « Copier dans Google Docs ». Vous pourrez ainsi accéder à toutes les fonctionnalités de l'éditeur de texte pour poursuivre la modification de votre document.

2. Personnalisez le look de vos notes

Afin de vous y retrouver dans vos écrits, n'hésitez pas à modifier l'apparence de vos notes. Pour cela, lors de la création, cliquez sur l'icône en forme de palette et choisissez l'un des modèles ou couleurs proposés. Vous pouvez aussi accéder à cette option en ouvrant une note déjà créée.

3. Créez des rappels basés sur la localisation

Vous ne voulez pas oublier d'acheter un objet la prochaine fois que vous passez devant votre magasin préféré ? Il suffit de créer un rappel basé sur votre localisation dans Google Keep. Pour cela, créez une nouvelle note et cliquez sur l'icône en forme de cloche. Tout en bas du menu qui apparaît à l'écran, sélectionnez l'option« Sélectionner le lieu ». Tapez une adresse, enregistrez-la et le tour est joué.

4. Modifiez plusieurs notes à la fois

Voici une astuce qui va vous faire gagner un temps précieux. Si vous sélectionnez plusieurs notes à la fois, il est possible de faire de l'édition multiple. Survolez plusieurs notes et appuyez sur la coche noire visible en haut à gauche de chaque note. Vous accéderez alors en haut à droite de votre écran à plusieurs actions groupées : épingler ou archiver plusieurs notes à la fois, changer leurs couleurs ou programmer des rappels.

Il est également possible, en cliquant, sur lestrois petits points visibles à côté de ces actions d'accéder à d'autres options (ajouter un libellé, effectuer une copie, copier dans Docs).

5. Organisez vos listes

Vous savez probablement déjà créer des listes à cocher dans Google Keep. Mais saviez-vous qu'il était possible de faire des sous-listes pour organiser vos items ? En survolant un élément de votre liste, vous verrez apparaître une icône avec 6 points, faites un glisser-déposer sur le côté droit pour créer un sous-item et ainsi de suite.

6. Extrayez le texte d'une image

Vous avez versé une image avec du texte dans Google Keep et souhaitez travailler sur ce contenu ? En cliquant sur les trois petits points disponibles en bas de votre note, sélectionnez l'option « Extraire le texte de l'image ». L'app versera alors le texte de la note dans un nouveau document Google Docs.

7. Créez des notes collaboratives

Vous voulez travailler à plusieurs sur une note ? Rien de plus simple : lors de la création de l'item, cliquez sur l'icône en forme de bonhomme avec un plus. Google Keep ouvrira alors une fenêtre contextuelle dans laquelle vous pourrez indiquer le nom ou l'adresse email de votre collaborateur. Appuyez sur « Enregistrer » pour démarrer le partage.