Maîtrisez Google Drive comme un expert avec ces 5 astuces peu connues

Vous utilisez Google Drive tous les jours, mais êtes-vous certain de maîtriser parfaitement cet outil ? Voici 5 astuces qui vont transformer votre façon d'utiliser cet espace de stockage.

Google Drive est utilisé par plus de 2 milliards de personnes dans le monde. Un succès retentissant pour cette application de stockage dans le cloud. Cette année, l'outil s'est considérablement amélioré, en particulier du côté de ses performances. Si vous appréciez Google Drive, préparez-vous à l'aimer encore plus : on partage avec vous ces 5 fonctionnalités dont vous ne pourrez bientôt plus vous passer !

Liez les documents de votre Drive au web

Saviez-vous qu'il était possible d'ajouter des images à vos documents stockés dans Google Drive sans avoir à les uploader à l'avance ? Vous pouvez accéder à la recherche Google directement en cliquant sur « Insertion», puis « Image » et enfin « Rechercher sur le Web ».

Vous pouvez aussi publier vos documents sur le web directement depuis l'espace de stockage en vous rendant sur « Fichier », puis « Partager » et enfin « Publier sur le Web ».

Créez des documents plus rapidement

Voici un hack qui plaît beaucoup : si vous avez besoin de créer un document et que vous êtes connecté à votre compte Google, n'allez pas perdre votre temps à ouvrir des onglets depuis votre drive. Ouvrez juste une nouvelle page dans votre navigateur et tapez « docs.new » dans la barre d'adresse. Magie ! Google Drive ouvre un nouveau document sous vos yeux ébahis.

Cette astuce fonctionne aussi pour Google Sheets en tapant « sheets.new » et pour Google Slides en tapant « slides.new ».

Ajoutez des documents en favoris

Vous voulez accéder plus rapidement à certains de vos fichiers ? L'option est plutôt discrète et beaucoup de personnes passent à côté : en cliquant sur la petite étoile à côté du titre de votre document ouvert, vous pouvez le mettre en favori. Vous retrouverez, par la suite, tous vos contenus marqués au sein du dossier « Suivis ». Ce dernier est disponible dans la colonne de gauche de la page d'accueil de Google Drive.

Modifiez des PDF

Vous voulez modifier un PDF en quelques secondes ? Versez votre fichier dans Google Drive, cliquez sur les trois petits points et appuyez sur « Ouvrir avec » puis « Google Docs ». Votre document est désormais modifiable. Redoutable, n'est-ce pas ?

Numérisez des documents

Pourquoi multiplier les applications pour scanner vos documents ? Ouvrez l'application Google sur votre smartphone, cliquez en bas à droite sur « + » puis sur « Numériser ». Le document ira directement dans votre espace de stockage. De plus, ce service est depuis peu, capable d'optimiser vos documents scannés. À vous les numérisations de bonne qualité !