Comment optimiser son déménagement ? Nos conseils pour ne rien oublier

Ça y est, c'est décidé, vous déménagez ! Votre préavis est posé mais il reste encore beaucoup à faire, notamment côté administratif. La bonne nouvelle ? Aujourd'hui, de nombreuses formalités se font de manière numérique, sans avoir à bouger de chez soi. Pas de panique, Clubic est là pour vous aider à gérer tout ça, et ce, dans les règles de l'art.

Prévenir son fournisseur d'énergie, informer les services publics, transférer ses abonnements… Quand on déménage, il n'y a pas le temps de s'ennuyer. Alors que les boîtes en carton s'accumulent dans toute la maison, il ne faut surtout pas s'emmêler les pinceaux avec la paperasse, même si cette dernière est numérique. Voici nos meilleurs conseils pour déménager en toute sérénité.

Préparation du déménagement : les étapes indispensables

La date de votre déménagement est fixée. Votre bailleur et votre employeur sont prévenus, vous avez un camion de location et une armée de déménageurs, professionnels ou non, pour vous aider le jour J. Tout est prêt. Tout ? Non : il est l'heure d'avertir les administrations et les banques de votre prochain départ.

Faire suivre son courrier et prévenir les services publics

Quand on déménage dans un nouveau logement, on a mille objets et affaires à emballer. Meubles, vêtements, livres, ordinateurs… La liste n'a pas de fin. S'il est possible de faire certains cartons à la dernière minute, certaines formalités doivent, en revanche, être réalisées des semaines à l'avance :

• Trouver un déménageur implique de faire faire plusieurs devis. S'y prendre un à deux mois minimum avant le déménagement est souvent nécessaire. De même si vous comptez solliciter l'aide de vos amis, mieux vaut ne pas les prévenir de la corvée de cartons au dernier moment, au risque de vous retrouver seul le jour J.
• Si vous avez des enfants, il est nécessaire de prévenir l'ancienne et la nouvelle école et de demander un certificat de radiation. Selon les cas, il peut y avoir de nombreux documents à scanner et à envoyer. Là aussi, comptez deux mois, voire trois d'avance.
• Prenez aussi un moment pour vous rendre sur le site web de La Poste et informer l'organisation de votre départ pour faire réexpédier votre courrier. Après avoir choisi une offre et confirmé votre identité en ligne, vous pourrez choisir une date de démarrage du service de transfert. N'oubliez pas de mettre une étiquette sur la boîte aux lettres de votre nouveau logement.

Un bon mois avant votre déménagement, prévenez également les services publics : il est, aujourd'hui, possible d'informer de nombreux organismes avec une seule déclaration en ligne (CPAM, CAF, Impôts, Pôle Emploi, etc.). Profitez-en aussi pour demander si vous avez droit à des aides au déménagement.

Transférer les contrats de ses fournisseurs d'énergie

Environ 5 semaines avant le jour J, vous pouvez contacter vos fournisseurs de gaz, d'eau ou d'électricité (par téléphone, mail ou via une appli dédiée) et les informer de votre déménagement prochain. Pour résilier vos contrats, vous devrez :

• Communiquer votre nouvelle adresse.
• Fournir un RIB pour une éventuelle modification de vos coordonnées bancaires.
• Donner le nom de l'ancien occupant de votre futur logement.

Le jour du déménagement, il faudra relever les index de chacun de vos compteurs, que ce soit dans votre ancienne ou votre nouvelle habitation, et les communiquer à votre fournisseur. C'est peut-être aussi l'occasion de trouver des offres à des prix plus intéressants.

Informer les assurances, mutuelles et banques

Que vous alliez dans un autre quartier ou dans une autre ville, entre deux cartons estampillés "objets fragiles", n'oubliez pas de prévenir ces professionnels de votre changement d'habitation :

• Résiliez votre assurance habitation en ligne et demandez un contrat pour votre nouveau logement. On vous demandera plusieurs détails le concernant (volume du logement, prix moyen du matériel et des objets à protéger, etc.).
• Modifiez l'adresse inscrite sur l'assurance de votre véhicule.
• Prévenez votre banquier de votre déménagement (vous pouvez tout à fait rédiger un mail ou l'informer depuis une application).
• Faites également votre changement d'adresse auprès de votre mutuelle.

Suivi du déménagement : les établissements complémentaires à contacter

Vous videz encore votre logement pièce par pièce, vous êtes à court de papier d'emballage et il ne reste qu'un mois avant que le camion de transports vienne chercher vos précieux cartons ? Malgré le stress, il reste encore beaucoup à faire. Voici d'autres formalités à ne pas oublier avant votre déménagement.

Transférer ses abonnements

Un mois avant votre déménagement et l'inévitable corvée de transport de cartons, prévenez les organismes suivants de votre départ :

• Votre opérateur de téléphonie mobile (et fixe).
• Votre fournisseur d'accès internet et de télévision. Demandez bien quelle est la procédure : faut-il renvoyer votre box ou suffit-il de l'emporter avec vous ?

Il est important de vérifier si le transfert d'abonnement est payant ou pas. De plus, n'hésitez pas à demander si un changement d'offre est possible : sait-on jamais, il y a peut-être des économies à la clé ! Pensez également à prévenir d'autres prestataires, comme ceux qui se chargent de vos abonnements presse, etc.

Prévenir les services annexes

On y pense généralement un peu tard, mais lorsqu'on veut déménager, il faut aussi prévenir ses services de livraison au risque de voir ses articles déposés à la mauvaise adresse. Pour cela, la procédure est simple : connectez-vous à votre espace client (en ligne ou via une app) et faites le changement vous-même. Informez bien tous les prestataires auxquels vous avez l'habitude de faire appel :

• Transport de repas (Uber Eats, Deliveroo, etc.).
• Commerces en ligne (Amazon, Veepee, etc.).
• Et bien d'autres.

Notre conseil ? Faites une liste pour ne rien oublier.

S’inscrire à de nouveaux services locaux

Vos affaires sont bien arrivés à votre nouveau domicile ? Entre deux déballages de cartons, pensez-bien à faire les formalités en ligne suivantes :

• Faites votre demande de prime au déménagement, si vous y avez droit.
• Allez vous inscrire sur vos nouvelles listes électorales.
• Faites la mise à jour de votre carte grise.

N'hésitez pas non plus à vous inscrire à de nouveaux services en prenant soin de ne pas confondre avec votre ancienne adresse.

Les meilleures apps pour ne rien oublier durant votre déménagement

Peur d'oublier une formalité ? Les applications suivantes seront parfaites pour éviter les trous de mémoire. La plupart sont traduites en français.

Todoist

Acheter de nouvelles boîtes en cartons, ne pas oublier de transférer votre abonnement presse, emballer les meubles et les livres… Pour que rien ne vous échappe lors de votre démangement, une application en gestion de tâches est toujours utile. Todoist a l'avantage d'être disponible sur de nombreuses plateformes : en se connectant à son compte, on peut retrouver ses listes de choses à faire sur son ordinateur, son mobile, son navigateur, sa messagerie ou sa montre connectée.

Le principe de cette appli est simple : on crée des listes de tâches, on ajoute des dates d'échéance ou des rappels et on met en avant les missions prioritaires. Il est même possible de créer des projets partagés avec sa famille afin que tout le monde ait le même niveau d'information. Todoist propose notamment plusieurs vues (calendrier, tableau, etc.) pour anticiper plus facilement toutes les formalités de votre déménagement.

Microsoft To Do

Quand on prépare un déménagement, le mot d'ordre est, sans conteste, or-ga-ni-sa-tion ! Développée par Microsoft, l'app To Do fait partie des solutions incontournables pour ne rien oublier avant le jour J. On peut :

• Créer des listes sur le long terme ou juste pour la journée.
• Inclure des étapes à suivre au sein de ses missions.
• Ajouter des dates d'échéances et paramétrer des rappels.
• Changer l'ordre des tâches avec un simple glisser-déposer et gérer ses priorités, etc.

Il est même possible de déléguer des missions si l'on est débordé. Accessible sur ordinateur, tablette et mobile, l'app Microsoft To Do est gratuite et nécessite un compte pour être utilisée. Qu'il faille contacter un déménageur pour obtenir un devis, ne pas oublier de trouver de l'emballage pour les objets fragiles ou vous rappeler de changer de fournisseur d'électricité, cet outil vous fera gagner un temps précieux.

TickTick

Disponible en mode freemium, le logiciel TickTick est aussi très apprécié. Son point fort ? Il est possible de créer des tâches en utilisant la commande vocale (on peut bien, sûr, toujours faire des entrées textuelles, si besoin est). On peut aussi faire envoyer des emails et les convertir en missions. TickTick permet de noter des deadlines, de partager des listes, d'attribuer des tâches, mais aussi de créer des rappels. On peut aussi, et c'est bien utile, demander à l'app d'activer des alertes en fonction de sa localisation.

TickTick est une solution gamifiée : plus vous complétez de tâches, plus vous gagnez de points et obtenez de badges. De quoi largement motiver les plus réticents. Cette app est disponible sur le web, mais aussi sur navigateur, messagerie, ordinateur, mobile et montre connectée. Avec ça, aucune excuse pour ne pas gérer son déménagement comme un pro !

Google Tasks

Contacter la CAF, gérer le transfert de sa box internet, ne pas oublier de relever les compteurs d'eau ou d'acheter des cartons… Quand on est en plein déménagement, les choses à faire ont tendance à s'accumuler. C'est justement pour ces cas là qu'a été conçu le logiciel Google Tasks. Disponible en ligne et sous forme d'app mobile, ce programme permet de créer plusieurs listes, d'ajouter ou de supprimer rapidement des tâches et des sous-tâches mais aussi de planifier des deadlines et des rappels.

Permettant de déménager sans stress, Google Tasks est proposé gratuitement en version web, desktop et mobile. Il est possible d'y connecter plusieurs comptes Google. Petit plus, cette app est intégrée à la suite bureautique Google Workspace : on peut donc créer une tâche à partir d'un message reçu dans Gmail.

Habitica

Vous avez l'âme d'un gamer ? Habitica gamifie votre liste de tâches et vous aide à vous motiver. Le principe est tout simple : on crée un avatar et on conçoit des listes de tâches à faire. À chaque fois que l'on remplit une mission, on gagne des objets et des points XP. Attention, si l'on n'atteint pas ses objectifs, on perd des points de santé. On peut aussi lancer des défis à d'autres membres de la communauté et rejoindre une équipe.

Disponible en version web, iOS et Android et en tant qu'extension de navigateur (Chrome, Firefox, etc.), Habitica va vous aider à faire rimer "déménagement" avec "amusement". Cet outil est proposé en version freemium.