Pourquoi utiliser Microsoft PowerPoint ?
Microsoft PowerPoint est un outil de création de présentations largement adopté, offrant une multitude de fonctionnalités pour une conception aisée de présentations professionnelles. Il permet de créer des diapositives enrichies de texte, d'images, de graphiques et d'autres médias, avec une variété de modèles et de thèmes personnalisables pour répondre aux exigences spécifiques de l'utilisateur.
En outre, PowerPoint propose des animations et des transitions pour rendre les présentations plus captivantes et interactives. Il supporte l'intégration de vidéos, de fichiers audio et d'autres médias, permettant ainsi la création de présentations multimédias.
PowerPoint offre une gamme de diagrammes et de graphiques pour une intégration facile dans les diapositives, facilitant ainsi la visualisation des données et la communication des informations. Il favorise la collaboration et le partage, permettant à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément sur une présentation et de la partager facilement avec d'autres.
Enfin, PowerPoint dispose d'un mode Présentation qui offre une série d'outils, comme un pointeur laser et des options d'encre, permettant aux utilisateurs de présenter en toute confiance. Ces caractéristiques font de PowerPoint un outil polyvalent et puissant pour la création et la présentation de diapositives, largement utilisé par les individus et les organisations pour diverses applications.
Fonctionnalités principales
Le logiciel peut être utilisé pour ouvrir et lire des fichiers aux formats ppt ou pptx. Il est également possible de créer ou d’éditer des documents. Des transitions et des animations peuvent être intégrées. Des outils de conception avancés permettent de travailler sur le style et le design des diapositives. Nos polices préférées peuvent être utilisées. Les images, vidéos, graphiques ou les fichiers audio sont intégrables.
La fonctionnalité "Révisions" est intéressante dans un contexte collaboratif : on peut ainsi ajouter des commentaires et travailler en équipe sur une présentation.
Prise en main
Pour maîtriser rapidement les fonctionnalités du logiciel, il est utile de se familiariser avec quelques outils présents dans son interface. Leur utilisation révélera alors une partie de son grand potentiel d’édition.
Le fond d’une diapositive peut être remplacé en quelques clics. Il suffit de réaliser un clic droit, puis de sélectionner la fonction "Mise en forme de l’arrière-plan" dans le menu contextuel. Les options de remplissage apparaissent alors.
Les animations sont essentielles sur une présentation. L’onglet dédié permet d’appliquer des effets sur du texte ou des images. Après avoir sélectionné le contenu souhaité, il suffit de faire un clic gauche et de choisir son effet sur l’icône "Animations".
La gestion des images doit être évidente. Pour s’entraîner, il est conseillé de créer plusieurs présentations en ajoutant différentes transitions entre les diapositives. Le choix adapté amènera une plus grande fluidité à votre document. L’intérêt de votre auditoire s’en trouvera renforcé. Il suffit de sélectionner la diapositive voulue, puis de choisir l’effet dans l’onglet "Transitions".
L’ajout d’une vidéo se fera au travers du menu "Insertion". On sélectionne ensuite l’icône "Média" puis le chemin menant au contenu. La vidéo s’intégrera alors sous forme d’objet dans notre diapositive.
Pour enregistrer un diaporama, il suffira de sélectionner l’onglet "Fichier" puis "Créer une vidéo". Ensuite, les paramètres de résolution devront être choisis, ainsi que la durée d’affichage des diapositives. La vidéo pourra ensuite être créée.
Comment utiliser Microsoft PowerPoint ?
Le logiciel est utilisable sur Microsoft 365. Les fonctionnalités avancées sont soumises à la souscription d’un abonnement Premium. Pour accéder gratuitement aux versions basiques des programmes de la suite Microsoft Office, un compte Microsoft devra être créé. Excel, Word, Outlook, Skype et PowerPoint seront alors accessibles. Le stockage Cloud sera cependant limité à 5 Go. La version complète de PowerPoint est disponible pour Windows et macOS exclusivement.
PowerPoint est aussi disponible sur iOS et Android. Si les fonctionnalités se sont pas aussi étendues que sur la version Microsoft 365, elles restent cependant suffisantes pour la plupart des usages grand public. Un abonnement mensuel ou un achat définitif ouvrent l’accès aux fonctions évoluées.
En ce qui concerne les versions dédiées aux ordinateurs macOS et Windows, une alternative à l’abonnement Microsoft 365 existe. Pour les personnes réticentes aux engagements de ce type, Microsoft propose Office LTSC (Long Term Servicing Channel). Avec un achat unique, l’usager pourra alors bénéficier des programmes habituels de la suite Office. Attention toutefois, certaines nouvelles fonctionnalités ne sont pas disponibles dans les versions LTSC…
Office Online inclut tous les programmes habituels de la suite, dont PowerPoint. Cette version en ligne est soumise à la création d’un compte Microsoft et à l’utilisation d’un navigateur adapté et à jour.
Quelles sont alternatives à PowerPoint ?
Bien que la solution Microsoft demeure encore incontournable, de nombreuses autres solutions d’édition et de présentation sont aujourd’hui proposées sur le marché.
Canva
Disponible en ligne ou sous forme d’application, Canva est un outil de création et d’édition graphique accessible à tous. Il permet de créer des visuels de qualité quasi-professionnelle, grâce à des templates (modèles) gratuits ou payants.
Prezi
Ce service web gratuit connaît un franc succès depuis son lancement en 2009. Il offre de nombreuses possibilités dont un outil de création très pratique. Prezi permet aussi de stocker ses présentations en ligne.
Google Slide
Accessible sur smartphone (iOS et Android) ou en ligne, Google Slide permet de créer des diaporamas simplifiés en quelques minutes. Cette solution conviendra à celles et ceux qui cherchent un outil basique et qui apprécient l’éco-système propre aux services Google.
Microsoft Sway
Comparable à Google Slide, Microsoft Sway est un logiciel de présentation gratuit, disponible sur navigateur, iOS et Windows. Son interface diffère de celle de PowerPoint et propose des outils d’édition certes intuitifs, mais tout de même moins puissants.
Apple Keynote
Voici sans doute le vrai concurrent de PowerPoint. Apple Keynote est un excellent logiciel de présentation. Il permet de réaliser des contenus multimédias dynamiques et très esthétiques, grâce à ses nombreux templates.
