Pourquoi utiliser Microsoft Project ?
Microsoft Project est un outil simple d'utilisation et efficace qui permet aux chefs de projet de mieux gérer leur travail, de rester organisé et surtout d'optimiser la collaboration entre les équipes.
Rester à jour sur l'avancement des projets
La première fonctionnalité de Microsoft Project est la gestion des projets via un outil de planification puissant et dynamique. Le logiciel en ligne offre une vue globale sur l'ensemble des tâches à faire, les efforts nécessaires pour leur réalisation, la durée de chaque mission ainsi que les membres d'équipe alloués au projet.
Il est possible de choisir entre un affichage en grille, en tableau ou encore en calendrier selon les informations que vous souhaitez privilégier. Vous pouvez aussi connecter plusieurs projets dans une seule vue, afin de visualiser la progression de ces différents projets sur une interface unique.
L'avantage de Microsoft Project, c'est que vous pouvez aussi profiter des applications proposées dans la suite de logiciels de Microsoft. Vous pouvez par exemple utiliser les modèles fournis dans Project ou aller sur Office.com pour choisir le modèle de votre projet. Vous pouvez aussi coupler la solution avec Microsoft Power Bi pour créer des tableaux de bord interactifs et consulter les détails de vos projets à l'aide de présentations visuelles.
Optimiser la collaboration entre les équipes
Microsoft Project est aussi utile pour optimiser le travail d'équipe. Il permet à tous les membres d'une équipe de mettre à jour les tâches et les calendriers simultanément, peu importe où ils se trouvent.
La communication est par ailleurs au centre du logiciel. À savoir que l'outil peut être couplé avec Microsoft Teams. Ainsi, les collaborateurs peuvent se partager des fichiers, commencer des conversations ou encore créer des réunions.
Comment utiliser Microsoft Project ?
Microsoft Project est un logiciel accessible sur Windows et n'importe quel navigateur web. Il propose des solutions à installer en local ainsi que des formules Cloud. Pour les solutions Cloud, plusieurs plans d'abonnement sont proposés, avec des prix différents selon les niveaux de services souhaités :
- Le plan 1 à 8,40 € HT par mois par utilisateur,
- Le plan 3 à 25,30 € HT par mois par utilisateur,
- Le plan 5 à 46,40 € HT par mois par utilisateur.
Quelles sont les alternatives à Microsoft Project ?
L'avantage de Microsoft Project est qu'il peut s'intégrer aux divers logiciels de la marque Microsoft. Cela étant dit, il existe de nombreux autres outils de gestion de projets qui peuvent être de bonnes alternatives. Parmi eux, on peut citer Monday.com, Asana ou encore Trello qui font partie des plus connus.
Pour améliorer la collaboration entre les équipes d'une entreprise, Yammer est un outil à tester. Il s'agit d'un réseau social d'entreprise qui facilite considérablement la communication interne dans une organisation.
