Pourquoi utiliser WorkingHours ?
Créée par le développeur Timo Partl, WorkingHours est une solution complète de gestion du temps qui simplifie l’organisation des plages horaires de travail. Disponible sous forme de logiciel de bureau en mode SaaS ou d’application, il associe la planification des tâches et la comptabilisation des temps passés, pour faciliter le décompte horaire et la facturation. Il peut également être utilisé comme logiciel de gestion de projet pour améliorer la productivité et la rentabilité à l’échelle individuelle. Compatible avec de nombreux outils bureautiques, WorkingHours fonctionne en arrière-plan (inutile d’ouvrir l’application pour démarrer ou suspendre la minuterie / le calcul des temps de travail). La version gratuite offre une large palette de fonctionnalités clé en main, sans inscription.
Comptabilisation des temps de travail
Une fois téléchargé, WorkingHours permet de créer des unités de travail associées à des tâches, des libellés (étiquettes) et des codes couleur, puis d’y ajouter des gains pour définir un taux horaire. Une fois cette étape effectuée, il suffit de démarrer le suivi. Une minuterie se met en route pour comptabiliser le temps de travail. Celle-ci peut être mise en pause, arrêtée ou redémarrée à partir de la barre des tâches ou du volet des notifications.
Sous Windows, le système de superposition des fenêtres limite les intrusions, tout en permettant de garder toujours un œil sur la minuterie. Sur mobile, les tags NFC permettent à l’utilisateur d’afficher le décompte d’un simple mouvement.
L’utilisateur garde la main sur l’ajout et la modification des unités de travail, ainsi que sur les temps passés enregistrés par le minuteur, qu’il peut ajuster manuellement. L’outil permet également de configurer la facturation des heures supplémentaires ou d’associer une rémunération au forfait à certaines tâches.
Pour encore plus de confort, un système de détection GPS (geofencing) est intégré à l’application mobile. Il déclenche automatiquement la minuterie lorsque le salarié rejoint son poste de travail.
Synchronisation multidevices
Une fois installé sur plusieurs appareils, WorkingHours peut facilement être synchronisé grâce à Cloud Sync pour permettre à l’utilisateur de retrouver ses données et de continuer à décompter son temps de travail, indépendamment du terminal utilisé (uniquement pour la version Pro payante). Les données peuvent également être sauvegardées à partir des principaux services de stockage en ligne, tels que OneDrive, Google Drive, Dropbox, iCloud et WebDAV.
Export des temps de travail
Les temps de travail enregistrés dans WorkingHours, ainsi que les taux horaires, les gains et les descriptions qui leur sont associées, peuvent être exportés au format Excel ou CSV afin d’être directement transmis à un client ou un employeur.
Gestion des temps de pause
Pour optimiser la gestion des temps de travail, WorkingHours s’inspire de la technique Pomodoro développée par Francesco Cirillo. Cette méthode permet d’instaurer des sessions de travail interrompues par de courtes pauses. Des notifications apparaissent sur l’écran de l’utilisateur pour l'avertir de la fin et de la reprise des sessions.
Supervision et analyse des temps de travail
WorkingHours est conçu pour faciliter le suivi et l’analyse des temps de travail grâce à des outils de visualisation intégrés. Les diagrammes sous forme de ligne ou de barres permettent d’obtenir une vue d’ensemble des tâches accomplies, mais aussi des gains obtenus sur une journée, sur une semaine ou d’autres périodes de temps personnalisables.
Parallèlement, il est possible d’effectuer une recherche pour retrouver une tâche spécifique ou de filtrer les temps de travail par code couleur, date de création ou ordre alphabétique.
Compatibilité avec les outils et applications
WorkingHours est compatible avec d’autres applications développées pat Timo Partl, comme SubTotal (logiciel de génération automatique de factures au format PDF, à partir des données relatives aux temps de travail) et Diarium (application permettant de consigner des notes sous forme de journal intime). Il peut être intégré au calendrier Outlook pour afficher les rendez-vous physiques ou les conf call et les convertir automatiquement en temps de travail.
Comment utiliser WorkingHours ?
Une interface conviviale et intuitive
Grâce à son design volontairement épuré et une navigation réduite à l’essentiel, WorkingHours permet de se concentrer uniquement sur les tâches en cours et sur leur planification. La prise en main s’effectue en quelques minutes, pour un usage opérationnel immédiat. L’outil met l’accent sur l’organisation visuelle. L’ajout d’étiquettes et de codes couleur permet de s’y retrouver plus facilement, notamment lorsque l’on doit jongler entre plusieurs unités de travail. Petit bonus : il est possible de personnaliser l'affichage en optant pour un mode clair ou sombre.
Une application gratuite et sans inscription
La version gratuite de WorkingHours intègre la quasi-totalité des modules de l’application payante. Il n’est pas nécessaire de s’inscrire ou de créer un compte pour l’utiliser. Cependant, la version payante permet de profiter de certaines fonctionnalités et de désactiver les publicités.
L’application WorkingHours
Le logiciel de time tracking développé par Timo Partl est disponible sous la forme d’une application gratuite compatible avec Android et iOS. Celle-ci présente les mêmes fonctionnalités que la version desktop. Mais pour synchroniser les données d’un appareil à l’autre, il faut souscrire la formule payante.
La version payante de WorkingHours
WorkingHours propose une formule sans abonnement, avec un paiement unique, qui permet de profiter intégralement de la solution de gestion du temps.
Version Pro : toutes les fonctionnalités de la version gratuite. Le logiciel comprend en plus la synchronisation cloud, la création d’un nombre illimité de tâches, l’export CSV et Excel et les séances de mise au point.
- Tarif pour Windows 9,99 €, paiement unique sans abonnement. Période d’essai de 7 jours qui peut être prolongée jusqu’à 30 jours moyennant le paiement d’un montant forfaitaire de 1,09 €.
- Tarif pour Android : 9,49 €, paiement unique sans abonnement. Abonnement : 1,19 €/mois sans résiliable à tout moment.
Quelles sont les alternatives à WorkingHours ?
Il existe d’autres logiciels de gestion du temps de travail proposant une version gratuite. Certains sont destinés à un usage collaboratif pour faciliter la supervision des tâches réparties entre plusieurs membres d’une même équipe.
Clockify
Tout comme WorkingHours, Clockify permet de définir et minuter des tâches en y ajoutant des données relatives à la facturation. Cependant, ce logiciel est davantage destiné aux managers et responsables RH, qui peuvent également l’utiliser pour approuver des demandes de congés et analyser les performances des salariés.
Asana
On ne présente plus la solution de gestion de projet Asana, qui a su convaincre de nombreuses entreprises et indépendants grâce à sa flexibilité et son efficacité. Compatible avec des centaines d’outils bureautiques et accessible en mode cloud, Asana intègre des modules de time tracking, parmi bien d’autres fonctionnalités offrant un suivi avancé des tâches opérationnelles.
