Pourquoi utiliser Things ?
Things permet de créer de nouvelles tâches en un clic et de les hiérarchiser grâce aux listes. Ces listes organisées par projet ou domaine peuvent être visualisées de plusieurs façons, notamment en fonction de l'échéance de réalisation des tâches qui y sont associées. Les utilisateurs peuvent en effet définir une date et des rappels pour chaque tâche, de quoi garder la main sur leur planning.
Créer de nouvelles tâches facilement
La première fonctionnalité phare de l'application est inévitablement l'ajout de tâches. Il suffit pour cela de cliquer sur le bouton Plus dans l'application. Il existe aussi des raccourcis clavier sur Mac : Ctrl + Espace permet d'ajouter une tâche dans Things quelle que soit l'application active sur le Mac, tandis que Command + N ou Espace permet d'ajouter une tâche uniquement lorsque l'application Things est ouverte.
D'ailleurs, Things jouit d'une excellente intégration de Siri, qui permet aux utilisateurs d'utiliser des commandes vocales pour créer des tâches sans avoir à ouvrir l'application, que ce soit sur Mac, iPhone ou iPad.
Après avoir ajouté des tâches, plusieurs actions supplémentaires sont possibles : insérer des commentaires (notes), une liste de pointage, une date ou encore un lien vers des e-mails, des fichiers et autres éléments. Il suffit pour ce dernier d'effectuer un simple glisser-déposer, ou d'activer la saisie automatique pour copier automatiquement le contenu d'une page ou d'une application ouverte.
À la manière d'une boîte mail, toutes les tâches ajoutées sont temporairement stockées dans la boîte de réception (À classer) jusqu'à ce qu'elles soient regroupées sous une liste, un domaine ou un projet.
Organiser ses tâches en groupe
Things propose une fonctionnalité de tri des tâches par projet ou par domaine, afin de faciliter la gestion et la visualisation des tâches à réaliser.
Dans Things, un projet ou un domaine est associé à une liste unique de tâches. Pour en créer, il suffit de cliquer sur Nouvelle liste, de choisir "projet" ou "domaine", puis d'ajouter un titre (travail, famille, passe-temps, etc.) et une description (notes). En ajoutant également un ou plusieurs mots-clés à la liste, cela permet de la retrouver plus facilement grâce aux filtres de recherche par mots-clés.
Au sein d'un projet ou domaine, il est possible d'ajouter des en-têtes pour organiser davantage les tâches qui y sont inscrites. Par simple glisser-déposer, les tâches peuvent être classées dans ces en-têtes.
Lorsqu'une tâche est terminée au sein d'un projet, il suffit de la cocher dans la liste de pointage, elle apparaît alors en fin de projet. Things affiche un graphique circulaire à côté du titre du projet pour montrer la progression. Les tâches terminées apparaissent également dans le journal. À la différence d'un projet, un domaine n'est jamais terminé.
Il se peut que certaines tâches ne valent pas la peine d'être transformées en projets ou domaines. Dans ce cas, il suffit de la laisser dans la rubrique "À classer".
Planifier ses tâches de manière détaillée
Things propose à ses utilisateurs de personnaliser leurs tâches en fonction de leurs besoins, en commençant par ajouter une date de début et de fin pour la réalisation d'une tâche.
Les tâches associées à une date sont ensuite automatiquement classées dans les listes "Aujourd'hui", "Ce soir", "À venir", "À tout moment", "Un jour". Les utilisateurs peuvent également intégrer les tâches et événements renseignés dans leur calendrier : ils apparaissent alors également dans les listes en fonction des échéances.
En plus d'une hiérarchisation des tâches à accomplir en fonction de leur priorité, Things propose la planification de rappels personnalisés pour chaque tâche, associés à des alarmes qui se déclenchent sur l'appareil au moment choisi. Il est également possible de planifier une même tâche de manière récurrente.
Comment utiliser Things ?
Télécharger Things
Things est une application disponible sur macOS, iOS, iPadOS et watchOS. L'app s'intègre à l'écosystème Apple en étant associée à des applications tierces comme Agenda, Rappels et Raccourcis, ce qui permet de créer des tâches à partir d'autres apps.
Il n'y a pas besoin de compte utilisateur pour ajouter, organiser et planifier des tâches. Toutefois, un compte Things Cloud est nécessaire pour assurer la sauvegarde de ses tâches et activer la synchronisation des données sur tous les appareils Apple disposant de l'app. En effet, l'application Things propose la synchronisation des tâches sur différents appareils (ordinateur, téléphone, tablette et montre) via le service cloud de l'application, ce qui garantit une accessibilité constante aux tâches quel que soit l'appareil Apple utilisé.
Payer Things
Things est une application payante quelle que soit la plateforme utilisée. Elle est disponible à 59,99 € sur macOS, à 11,99 € sur iPhone et Apple Watch et à 23,99 € sur iPad. Chaque app est vendue séparément. Un essai gratuit de 15 jours est proposé pour l'application sur Mac.
Quelles sont les alternatives à Things ?
Bien que Things soit présenté comme le choix par défaut pour les utilisateurs d'appareils Apple, il existe d'autres applications équivalentes qui présentent l'avantage de disposer de versions Android, Windows ou pour navigateur web :
