Pourquoi utiliser MeisterTask ?
Créée par la société autrichienne Meister et faisant partie de l'ensemble de logiciels Meister Suite, MeisterTask est une plateforme spécialisée en planification de tâches et gestion de projets. Hébergée dans le cloud, elle comprend de nombreux outils pour gérer les tâches et les plannings, communiquer entre collaborateurs et analyser le travail des équipes.
Traduite en français et conforme à la RGPD, l'application cloud MeisterTask utilise des serveurs basés à Francfort en Allemagne. Elle a notamment obtenu les certifications Trusted Cloud et ISO 27001 et se base sur un chiffrement SSL 256 bits.
Gestion de projet
Le logiciel MeisterTask s'articule autour d'un tableau de bord qui centralise les notifications au sujet de l'avancement des différentes tâches. On trouve également plusieurs autres fonctions pour gérer ses projets :
- Des listes de contrôle qui permettent de faire un suivi régulier de chaque mission.
- Un agenda privé sur lequel il est possible d'épingler des tâches.
- Des tableaux Kanban.
- Une timeline détaillée qui permet de faire un suivi poussé de l'avancée des projets.
- Un outil de suivi du temps.
Au sein de Meistertask, il est notamment possible d'attribuer des tags aux tâches afin de les organiser mais aussi de créer :
- Des sous-tâches.
- Des liens entre missions.
- Des sections pour structurer les projets
- Des tâches récurrentes.
Au delà de la gestion de projets et de tâches, MeisterTask fournit à ses utilisateurs de nombreux outils de gestion de documents : création de pages, de notes ou de présentations, ajout de pièces jointes aux tâches, historiques de versions, commentaires au sein des notes, et bien d'autres.
Collaboration et communication
L'application MeisterTask a été pensée pour faciliter la communication entre collaborateurs. De nombreuses fonctions permettent, en effet, d'échanger entre membres d'une même équipe :
- Chaque tâche dispose d'un flux d'activité dans lequel sont partagées toutes les mises à jour. Les participants sont notifiés à chaque nouveauté et peuvent discuter au sein d'un fil de discussion dédié.
- Les utilisateurs peuvent aussi commenter les documents et mentionner d'autres personnes.
- Il est également possible de réagir aux messages en utilisant des emojis.
En utilisant la solution de productivité MeisterTask, les managers peuvent également générer des rapports détaillés à partager avec leurs équipes afin de les encourager à être plus productives.
Intégrations
Les utilisateurs de MeisterTask peuvent étendre les possibilités du logiciel en y ajoutant d'autres intégrations. En tout, plus de 7000 apps peuvent être connectées à cette plateforme. On en trouve dans des domaines variés :
- Gestion de tâches : Trello, Asana, Excel, etc.
- Messageries : Gmail, Outlook, etc.
- Communication d'équipe : Slack, Microsoft 365, Google Workspace, etc.
- Suivi du temps : Timely, Moco, etc.
- Gestion de tickets clients, et bien d'autres.
Comment utiliser MeisterTask ?
Un outil proposé en version freemium
Spécialisé en gestion de tâches et de projets, MeisterTask est un logiciel freemium. Il existe, en effet, une version gratuite aux fonctionnalités limités mais suffisantes pour les projets de petite taille. Cette formule permet notamment :
- De gérer trois projets.
- De collaborer avec un nombre illimité de personnes.
- De personnaliser ses tableaux de bord.
- D'accéder à des rapports succincts.
- De créer jusqu'à 5 notes collaboratives.
Trois abonnements payants sont également proposés pour obtenir le logiciel MeisterTask :
- Le plan Pro est au prix de 13,50 euros par utilisateur et par mois en tarification annuelle. En plus des fonctionnalités gratuites, il donne notamment accès à un agenda, des automatisations, des possibilités de partage externe et des projets privés.
- Le plan Business est au prix de 24 euros par utilisateur et par mois en tarification annuelle. En plus des fonctionnalités précédentes, il donne notamment accès à la gestion des rôles et des sous-tâches, à des champs et rapports personnalisés ainsi qu'à un support prioritaire.
Un service de gestion de projet multiplateforme
La solution de productivité MeisterTask peut être utilisée sur des appareils variés :
- On peut accéder à une plateforme SaaS via un navigateur web.
- On peut installer une application mobile sur son smartphone Android ou sur un iPhone.
- On peut télécharger cet outil en version desktop, sur MacOS ou Windows.
Un compte est nécessaire pour utiliser MeisterTask. L'inscription peut se faire avec un email ou bien un compte Google, Apple, Facebook ou Microsoft.
Quelles sont les alternatives à MeisterTask ?
MeisterTask est un logiciel qui facilite la gestion du travail des équipes. Si vous recherchez des applications similaires, voici, à notre avis, les meilleurs logiciels du domaine :
- Monday.com : tout comme Meistertask, cet outil de gestion de projet inclut une myriade de de services pour booster la productivité de son équipe. Il est, lui aussi, disponible en version freemium.
- Asana : disponible en version web, iOS et Android, cette solution a acquis une solide réputation dans le monde. Créée par des anciens de Facebook, elle permet de gérer toutes sortes de tâches et de projets et inclut de nombreuses fonctionnalités : tableaux Kanban, création de listes, tri de colonnes, gestion de planning, outils de communication et bien d'autres.
- Trello : simple d'utilisation et doté d'une interface claire, Trello propose de nombreuses fonctionnalités et intégrations utiles. Disponible sur le web mais aussi en tant qu'app mobile (iOS et Android), cet outil met le visuel à l'honneur.