Pourquoi utiliser Microsoft Planner ?

Microsoft Planner est une application de gestion de tâches et de projets développée par Microsoft, intégrée à la suite Office 365. Destinée aux équipes et aux particuliers, elle simplifie l'organisation des tâches, la collaboration et le suivi de projets, le tout dans une interface visuelle intuitive. Avec Planner, les équipes peuvent planifier, assigner et suivre l’avancement des projets en temps réel.

Cette solution est idéale pour les organisations qui utilisent déjà l'écosystème Microsoft, car elle s'intègre parfaitement avec des applications telles que Microsoft Teams, Outlook et SharePoint, facilitant la synchronisation des flux de travail et la centralisation des données. Si vous gérez plusieurs projets simultanément ou si vous travaillez avec des équipes distantes, Microsoft Planner permet de maintenir tout le monde sur la même longueur d'onde, assurant une transparence complète des responsabilités et des deadlines.

Tableaux de tâches visuels

L'une des principales forces de Microsoft Planner réside dans son système de tableaux de tâches, où chaque projet est représenté par un tableau avec des colonnes (appelées buckets) pour organiser les tâches. Ces tâches peuvent être attribuées à des membres d'équipe spécifiques, dotées de dates limites, et classées par étiquette pour faciliter la visualisation. Cette approche permet de visualiser facilement la progression des tâches et de savoir qui travaille sur quoi.

Collaboration en temps réel

Microsoft Planner permet une collaboration en temps réel. Les membres de l'équipe peuvent discuter directement dans chaque tâche, ajouter des commentaires, des fichiers ou des liens. Il est aussi possible de visualiser les tâches assignées à chaque personne, ce qui assure une répartition claire et équitable du travail.

Intégration avec Office 365

Grâce à son intégration complète avec Office 365, Microsoft Planner tire parti des autres applications de Microsoft. Par exemple, il est possible d'ajouter des fichiers depuis OneDrive, de lancer des discussions sur des tâches via Teams ou de synchroniser des tâches avec votre calendrier Outlook. Cette synergie entre les outils permet une gestion centralisée des projets et des ressources.

Rapports et suivi de l'avancement

Les tableaux de bord visuels permettent aux utilisateurs de voir rapidement l'état de progression de chaque tâche. Microsoft Planner propose également des diagrammes colorés qui offrent un aperçu instantané des tâches en cours, en retard ou terminées, ce qui aide les gestionnaires à évaluer la santé globale d'un projet.

Comment utiliser Microsoft Planner ?

Microsoft Planner fait partie de la suite Office 365, ce qui signifie que son utilisation est liée à un abonnement payant à Microsoft 365 (anciennement Office 365). Il est disponible pour les utilisateurs ayant un abonnement Microsoft 365 Business, Enterprise, Education, ou des versions familiales et personnelles incluant Planner. Pour accéder à Microsoft Planner, il est nécessaire de créer un compte Microsoft ou de l'utiliser avec un compte professionnel fourni par votre entreprise ou organisation.

Comptes et modèles d’abonnement

  • Gratuit : Malheureusement, Microsoft Planner n'est pas disponible gratuitement en tant qu'application autonome. Il fait partie d'un écosystème plus large, ce qui le rend accessible uniquement via un abonnement payant à Microsoft 365. Les entreprises peuvent bénéficier de cet outil dans leurs plans Business ou Enterprise, tandis que les particuliers peuvent y accéder via Microsoft 365 Family ou Personal.

  • Payant : Les abonnements Microsoft 365 varient en prix en fonction du plan choisi. Ces abonnements donnent accès à l'ensemble des services, y compris Planner, Word, Excel, Outlook, OneDrive, et plus encore. En créant un compte, les utilisateurs peuvent synchroniser leurs tâches sur plusieurs appareils, accéder à leur travail via le cloud, et bénéficier des dernières mises à jour logicielles.

Plateformes et compatibilité

Microsoft Planner est disponible sur plusieurs plateformes :

  • Service en ligne : Accessible via n'importe quel navigateur web, ce qui facilite l'accès à vos projets et tâches depuis n'importe quel appareil connecté à Internet.
  • Windows et macOS : Il n'existe pas de version de bureau autonome pour Planner, mais il est directement intégré dans les autres applications de Microsoft 365, comme Teams.
  • Mobile (iOS & Android) : L'application Microsoft Planner est disponible sur iOS et Android, vous permettant de gérer vos projets en déplacement. Ces versions mobiles offrent toutes les fonctionnalités principales, avec des notifications push pour rester informé en temps réel des mises à jour de vos tâches.

Différences entre les versions

La version web et les applications mobiles de Microsoft Planner sont similaires en termes de fonctionnalités. Cependant, la version web est plus adaptée pour les grandes entreprises ou les équipes ayant besoin d'une vue plus détaillée des tâches, avec des outils d'intégration plus avancés avec les autres services Microsoft 365. L'application mobile se concentre sur la gestion rapide des tâches, les notifications en temps réel, et la possibilité de consulter ses tableaux où que vous soyez.

Quelles sont les alternatives à Microsoft Planner ?

Plusieurs alternatives à Microsoft Planner existent, certaines offrant des fonctionnalités similaires, tandis que d'autres se distinguent par leur approche spécifique à la gestion de projets.

Trello est une alternative populaire, avec un système de gestion de tâches visuel basé sur des cartes et des tableaux très similaire à Microsoft Planner. Il propose une interface conviviale et des fonctionnalités de collaboration avancées, et est gratuit dans sa version de base, avec des options payantes pour des fonctionnalités supplémentaires.

Asana est une autre option qui excelle dans la gestion de tâches et la collaboration. Il propose des vues en liste, tableau ou calendrier pour gérer les tâches et projets, ainsi que des outils avancés pour le suivi des performances de l'équipe. Contrairement à Microsoft Planner, Asana offre une version gratuite pour les petites équipes.

Monday.com est une plateforme de gestion de projet extrêmement flexible qui permet de personnaliser les flux de travail en fonction des besoins spécifiques de l'équipe. Il est plus puissant en termes de personnalisation que Microsoft Planner et propose une gamme de fonctionnalités avancées comme les automatisations et les intégrations tierces.