Pourquoi utiliser Airtable ?

Organisation des données par vues personnalisées

Airtable permet de structurer les données sous différentes formes (kanban, calendrier, galerie, tableau classique), pour que chacun puisse y accéder facilement. Ces vues aident à visualiser les tâches en fonction de leur état d’avancement, d’une échéance, ou d’autres critères. Avec Airtable, chaque équipe peut organiser ses données selon ses besoins spécifiques et filtrer l’information pour se concentrer sur ce qui est pertinent. La personnalisation est poussée et les utilisateurs créent des vues privées ou partagées, pour structurer efficacement les données en équipe.

Intégrations et automatisations

Pour optimiser les workflows, Airtable propose de nombreuses intégrations avec des services comme Slack, Google Drive, Zapier, et bien plus. Ces intégrations permettent d'automatiser des tâches courantes, comme la mise à jour de données, les notifications d’avancement ou l'import/export entre logiciels. Airtable permet également de créer des automatisations personnalisées pour gérer des actions répétitives. Que ce soit pour la gestion de projet, le suivi des leads ou le reporting, ces automatisations permettent de gagner du temps et de réduire les erreurs humaines.

Collaboration en temps réel

Airtable favorise la collaboration en temps réel avec des options de partage et de commentaires intégrés. Les utilisateurs peuvent attribuer des tâches, échanger des commentaires directement sur les éléments, et visualiser les modifications en direct. Chaque utilisateur peut voir les tâches assignées et les documents partagés, ce qui améliore la transparence et la coordination. Les options de sécurité permettent de définir les droits d'accès, assurant une collaboration sécurisée et contrôlée au sein de l'équipe.

Airtable : toutes les réponses à vos questions

Sur quels OS Airtable est-il compatible ?

Airtable est compatible avec les systèmes d’exploitation Windows, macOS, Android, et iOS. Il est également accessible depuis n’importe quel navigateur, offrant une expérience optimale sur ordinateur comme sur mobile. Les applications mobiles facilitent l’accès aux bases de données, bien que certaines fonctionnalités avancées puissent être plus adaptées à l’interface desktop.

Faut-il créer un compte pour utiliser Airtable ?

Oui, un compte est nécessaire pour utiliser Airtable, même en version gratuite. La création de compte permet de sauvegarder les données, gérer les bases et personnaliser l’interface selon les préférences. En équipe, chaque membre ayant un compte peut accéder aux projets partagés, et Airtable propose un niveau de droits pour ajuster l'accès des utilisateurs selon leurs rôles.

Airtable est-il gratuit ou payant ?

Airtable propose un modèle freemium : une version gratuite avec des fonctionnalités de base et plusieurs formules payantes pour les équipes qui ont besoin de capacités étendues (nombre de lignes, automatisations, vues avancées, etc.). Les abonnements payants ajoutent des fonctionnalités collaboratives, des vues supplémentaires et des capacités de stockage accrues.

Quelles sont les limites de la version gratuite ?

La version gratuite d'Airtable, bien qu'assez complète pour démarrer, présente plusieurs limites en comparaison avec les versions payantes. Voici les principales restrictions :

  • Enregistrements par base : 1 200 lignes maximum.
  • Pièces jointes : stockage limité à 2 Go par base.
  • Automatisations : 100 exécutions d'automatisations par mois.
  • Historique des révisions : les modifications ne sont consultables que sur 2 semaines.
  • Fonctionnalités avancées : certaines vues, comme les interfaces de blocs avancés, ne sont pas disponibles.

Ces limitations peuvent être restrictives pour les équipes ayant des besoins avancés en gestion de projets et de données, mais la version gratuite reste un bon point de départ pour tester Airtable.

Comment Airtable sécurise-t-il les données sensibles ?

Airtable propose des mesures de sécurité robustes pour protéger les données sensibles, mais il est important de noter que la plateforme n’est pas spécifiquement certifiée pour le stockage de données ultra-sensibles (comme des données médicales ou bancaires réglementées par le RGPD ou la norme HIPAA). Elle intègre toutefois un chiffrement des données en transit (TLS) et au repos (AES-256) pour sécuriser les informations stockées.

Les administrateurs de compte peuvent configurer les droits d'accès en fonction des rôles et des niveaux d'autorisation des utilisateurs, ce qui renforce le contrôle sur qui peut visualiser ou modifier certaines informations. Airtable propose aussi une authentification à deux facteurs (2FA) pour les comptes, et des options de Single Sign-On (SSO) sont disponibles pour les abonnés professionnels.

Peut-on importer des fichiers Excel ou Google Sheets ?

Oui, Airtable permet d'importer facilement des fichiers Excel et Google Sheets, ce qui facilite la migration de vos données existantes vers la plateforme. Pour cela, vous pouvez soit utiliser l'option d’import directement depuis un fichier Excel (.xlsx) ou Google Sheets, soit copier-coller les données dans Airtable.

Airtable propose aussi une fonctionnalité d'intégration avec Google Workspace qui permet une synchronisation partielle. Pour les équipes ayant besoin d'automatiser ces imports, la version payante permet de configurer des automatisations et des intégrations via des outils comme Zapier ou Make, facilitant la mise à jour continue des données entre Google Sheets, Excel, et Airtable.

Airtable est-il compatible avec d’autres CRM ?

Oui, Airtable est compatible avec de nombreux CRM, grâce à ses options d’intégration natives et via des plateformes comme Zapier, Make ou Integromat. Ces outils facilitent la connexion d’Airtable avec des CRM populaires comme Salesforce, HubSpot, Pipedrive, et Zoho CRM. Ces intégrations permettent de synchroniser automatiquement les données entre Airtable et les CRM, ce qui est particulièrement utile pour des tâches comme l’import des leads, le suivi des contacts, ou la gestion des opportunités en temps réel.

Pour les entreprises ayant besoin d'une intégration plus avancée, Airtable propose une API ouverte qui permet de créer des connexions personnalisées avec des CRM ou des systèmes propriétaires, offrant une solution flexible pour la centralisation des données.