Pourquoi utiliser Jarvis Legal ?
Gestion complète des dossiers
Jarvis Legal facilite le suivi des dossiers, en intégrant toutes les informations essentielles comme les pièces jointes, les échanges avec les clients et les documents juridiques. Vous centralisez facilement tout ce qui concerne chaque affaire, ce qui simplifie la consultation et la mise à jour des informations. Chaque dossier peut être classé selon différents critères (client, échéances, priorité, etc.), et les filtres permettent de retrouver un cas spécifique en un clic. Cette fonctionnalité réduit le temps perdu à rechercher des informations éparpillées et améliore l’efficacité des équipes juridiques.
Suivi des temps et facturation
Le suivi du temps est un point essentiel dans la facturation des services d’un avocat. Jarvis Legal intègre des outils de « time tracking » pour enregistrer les heures passées sur chaque dossier et calculer automatiquement la facturation. Avec la possibilité d’établir des fiches d’heures et d’en faire la facturation directement depuis le logiciel, les risques d’erreurs diminuent. En fin de mois ou de période, les factures sont facilement générées, personnalisées et envoyées au client. Cet aspect permet aussi une vision claire de la rentabilité des dossiers et améliore la transparence des prestations.
Sécurité des données et conformité
Jarvis Legal assure une protection optimale des données de ses utilisateurs, une nécessité dans le secteur juridique. Hébergées dans le cloud et sécurisées par des protocoles de chiffrement avancés, les données sont protégées contre les accès non autorisés. Le logiciel se conforme aux réglementations européennes en matière de confidentialité, comme le RGPD, garantissant la protection des données personnelles des clients. Cette fonctionnalité inclut aussi des sauvegardes automatiques, évitant ainsi les pertes de données critiques. La conformité à ces normes sécurise les échanges avec les clients et renforce leur confiance.
Jarvis Legal : toutes les réponses à vos questions
Avec quel OS est compatible Jarvis Legal ?
Jarvis Legal est accessible depuis n’importe quel appareil connecté, car il fonctionne via le cloud. Il est compatible avec tous les systèmes d’exploitation (Windows, macOS, iOS, Android) via un navigateur. Une version mobile dédiée permet de consulter et gérer les dossiers en déplacement, avec une interface adaptée pour un usage rapide et simplifié. L’utilisation sur mobile reste toutefois plus limitée en comparaison de la version web, surtout pour les fonctionnalités de facturation.
Est-il nécessaire de créer un compte pour utiliser Jarvis Legal ?
Oui, la création d’un compte est indispensable pour utiliser Jarvis Legal. Elle permet de sécuriser les informations et d’offrir un espace de travail personnalisé pour chaque utilisateur. Les équipes peuvent aussi partager des accès, ce qui permet une collaboration sécurisée et adaptée aux différents niveaux de responsabilité au sein du cabinet.
Jarvis Legal est-il gratuit ou payant ?
Jarvis Legal est un logiciel payant, avec plusieurs offres d’abonnement adaptées aux cabinets d’avocats de tailles variées. Des versions d’essai sont disponibles pour tester l’outil avant de s’engager. Le tarif dépend des fonctionnalités souhaitées : certaines options avancées, comme les intégrations spécifiques ou la personnalisation poussée des factures, sont réservées aux offres premium. Ce modèle permet de sélectionner les services nécessaires sans payer pour des fonctionnalités inutiles.
Jarvis Legal est-il adapté à toutes tailles d'entreprise ?
Jarvis Legal s’adapte aux cabinets d’avocats de toutes tailles, des petites structures aux grandes firmes internationales, grâce à une gamme de fonctionnalités modulaires. Pour les petits cabinets, il simplifie la gestion des dossiers, la facturation et le suivi des heures avec une interface intuitive. Pour les cabinets de taille moyenne à grande, il propose des options avancées de collaboration et de reporting, ainsi que des contrôles d’accès pour faciliter le travail en équipe. Pour les grandes structures, Jarvis Legal offre une évolutivité robuste et des intégrations avec d’autres logiciels de gestion, accompagnées d’un support dédié pour des déploiements personnalisés.
Est-ce que Jarvis Legal gère les conflits d’intérêts ?
Jarvis Legal intègre un outil de gestion des conflits d’intérêts, une fonctionnalité essentielle pour les cabinets d’avocats. Concrètement, le logiciel permet de vérifier si des relations préexistantes avec des clients, des parties adverses ou des intervenants externes pourraient poser problème. Cette analyse se base sur les informations stockées dans la base de données du logiciel, incluant les dossiers passés, les contacts et les documents liés. Lorsqu'un nouvel utilisateur ajoute un dossier ou un client, Jarvis Legal peut identifier des liens avec des parties déjà enregistrées dans le système, comme d'anciens clients ou des entités tierces impliquées dans d’autres affaires. Il émet alors une alerte, signalant une possible situation de conflit d’intérêts. Ces vérifications permettent aux avocats de décider en toute connaissance de cause, tout en minimisant les risques juridiques et éthiques.
Jarvis Legal est-il adapté aux cabinets internationaux ?
Jarvis Legal est bien adapté aux cabinets d’avocats opérant à l’international. Il propose une série de fonctionnalités qui facilitent la gestion d’équipes et de clients dispersés dans plusieurs pays. Par exemple, l’interface est disponible en plusieurs langues, permettant aux utilisateurs de collaborer facilement sans barrière linguistique. De plus, Jarvis Legal prend en charge les devises multiples pour la facturation, ce qui simplifie la gestion des honoraires dans différents pays.
Pour les cabinets qui traitent des dossiers transfrontaliers, Jarvis Legal intègre également une gestion des fuseaux horaires. Cette fonctionnalité garantit la cohérence des échéances et des rendez-vous, ce qui évite les erreurs liées aux différences d’heures. De plus, le logiciel est conforme aux normes de protection des données, y compris le RGPD pour l’Europe, assurant que les données des clients sont protégées selon les standards internationaux.
