Pourquoi utiliser Wimi ?
Gestion de projets unifiée
Wimi propose des espaces de travail dédiés à chaque projet, permettant de regrouper toutes les informations pertinentes en un seul endroit. Les équipes peuvent créer des tâches, les assigner, suivre leur progression via des vues Kanban ou Gantt, et définir des échéances claires. Cette centralisation facilite la coordination, réduit les risques d'oubli et assure une meilleure visibilité sur l'avancement des projets. De plus, la possibilité d'inviter des partenaires externes ou des clients dans ces espaces de travail favorise une collaboration transparente et efficace.
Partage et gestion documentaire avancés
Le module Documents de Wimi permet de stocker, partager et coéditer des fichiers en temps réel. Les utilisateurs peuvent organiser leurs documents en dossiers, définir des droits d'accès spécifiques et bénéficier d'un historique des versions pour chaque fichier. La fonctionnalité Wimi Drive assure une synchronisation automatique des documents sur les ordinateurs des utilisateurs, garantissant un accès hors ligne et une mise à jour constante des fichiers. Cette gestion documentaire avancée réduit les silos d'information et assure que chaque membre de l'équipe dispose des dernières versions des documents nécessaires à son travail.
Communication intégrée et sécurisée
Wimi intègre des outils de communication tels que la messagerie instantanée, les appels audio/vidéo et le partage d'écran. Les discussions peuvent être organisées en canaux dédiés par projet ou thématique, facilitant le suivi des conversations et la collaboration en temps réel. L'intégration de Wimi Inbox permet également de centraliser les emails professionnels au sein de la plateforme, offrant une vue unifiée des communications. Cette intégration des outils de communication au sein de Wimi réduit la dépendance à des applications tierces, simplifie les échanges et renforce la sécurité des informations échangées.
Wimi : toutes les réponses à vos questions
Avec quels systèmes d'exploitation Wimi est-il compatible ?
Wimi est accessible via un navigateur web, ce qui le rend compatible avec les principaux systèmes d'exploitation tels que Windows, macOS et Linux. Des applications mobiles sont également disponibles pour iOS et Android, offrant une expérience optimisée sur smartphones et tablettes. Les fonctionnalités principales sont disponibles sur toutes les plateformes, bien que certaines opérations avancées puissent être plus adaptées à une utilisation sur ordinateur.
Faut-il créer un compte pour utiliser Wimi ?
Oui, la création d'un compte est nécessaire pour utiliser Wimi. Cela permet de personnaliser l'expérience utilisateur, de gérer les droits d'accès et d'assurer la sécurité des données. Les administrateurs peuvent inviter des membres de l'équipe ou des partenaires externes, en définissant des niveaux d'accès spécifiques pour chaque utilisateur.
Wimi est-il gratuit ou payant ?
Wimi propose plusieurs offres adaptées aux besoins des organisations. Une version d'essai gratuite est disponible pour permettre aux utilisateurs de découvrir les fonctionnalités de la plateforme. Ensuite, des abonnements payants offrent des fonctionnalités avancées, un espace de stockage accru et un support prioritaire. Les tarifs varient en fonction du nombre d'utilisateurs et des options choisies.
Wimi est-il adapté à toutes tailles d'entreprises ?
Wimi est adapté à la plupart des tailles d’entreprises, des startups aux grandes structures, grâce à sa flexibilité et sa modularité. Les petites entreprises apprécient son interface centralisée qui simplifie la collaboration et réduit les coûts liés à l'utilisation de multiples outils. Les grandes entreprises, quant à elles, bénéficient de ses fonctionnalités avancées, comme la gestion des accès, les rapports de performance, et l’intégration d’équipes externes, le tout dans un environnement sécurisé et conforme au RGPD.
Wimi est-il conforme au RGPD ?
Oui, Wimi est conforme au RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données). L'entreprise met en avant une gestion rigoureuse de la sécurité et de la confidentialité des données, essentielle pour répondre aux exigences légales européennes.
Voici les principaux aspects qui montrent cette conformité :
- Hébergement en France : Les données des utilisateurs sont stockées sur des serveurs situés en France, ce qui garantit leur protection sous les lois européennes.
- Contrôle des accès : Wimi propose des outils pour gérer les droits d'accès au sein des espaces de travail et des documents, assurant que seules les personnes autorisées peuvent accéder aux informations.
- Politique de confidentialité claire : Wimi s'engage à ne pas utiliser ni partager les données personnelles sans le consentement explicite des utilisateurs.
Pour les entreprises soucieuses de la souveraineté de leurs données et de la conformité juridique, Wimi constitue une solution robuste et sécurisée.
Est-il possible d’intégrer Wimi à d’autres outils comme Slack ou Microsoft Teams ?
Il est possible d’intégrer Wimi à d’autres outils comme Slack, Microsoft Teams ou encore Google Workspace. Ces intégrations permettent d’optimiser vos flux de travail en connectant Wimi à des plateformes déjà utilisées dans votre organisation. Par exemple, vous pouvez recevoir des notifications Wimi dans Slack, synchroniser vos calendriers avec Google Agenda ou Outlook, et partager des fichiers directement depuis Wimi dans Microsoft Teams. Ces connexions fluidifient les échanges et réduisent le temps perdu à jongler entre différentes applications.
