En 2024, la gestion des tâches est devenue un art de vivre. Parmi la pléthore d'applications disponibles, quelques pépites se démarquent par leur efficacité et leur ergonomie. Voici notre sélection des meilleures applications pour rester organisé et productif au quotidien.
- Interface intuitive.
- Plusieurs collaborateurs par projet.
- Modèles pré-conçus.
- Interface intuitive
- Code couleur pour les priorités
- Rappels basés sur la géolocalisation
- Concept innovant
- Fonctionnalités sociales
- Extensions tierces possibles
1. Todoist : l'application tout-terrain
Todoist est une application de référence dans le domaine de la gestion des tâches. Son interface affinée au fil des années permet une prise en main rapide. Les fonctionnalités sont nombreuses : ajout de tâches par langage naturel, dates d'échéance récurrentes, sous-tâches, priorités, vues filtrées. Avec plus de 80 intégrations disponibles par le biais de Zapier, Todoist s'adapte à votre flux de travail existant. Seul bémol, il peut s'avérer moins adapté pour les projets hautement détaillés. Todoist propose un plan gratuit généreux et des forfaits payants à partir de 4€/mois.
- Interface intuitive.
- Plusieurs collaborateurs par projet.
- Modèles pré-conçus.
2. Any.Do : la simplicité avant tout
Any.Do mise sur une interface colorée et minimaliste pour simplifier au maximum la gestion de vos tâches quotidiennes. Toutes les fonctionnalités de base sont là : planificateur quotidien, rappels, synchronisation multi-appareils. La version gratuite est cependant limitée et il faudra passer à la version Premium, un peu chère par rapport à la concurrence, pour débloquer tout le potentiel de l'app. Any.do est idéal pour organiser vos tâches personnelles mais pourra montrer ses limites pour la gestion de projets d'équipe.
- Interface intuitive
- Code couleur pour les priorités
- Rappels basés sur la géolocalisation
3. Habitica : la productivité ludique
Avec son concept original de gamification des tâches, Habitica est une application de gestion des tâches plutôt singulière. Chaque tâche accomplie fait gagner des points à votre avatar, chaque tâche en retard vous en fait perdre. Un système social permet de former des équipes avec vos amis ou d'autres utilisateurs pour vous motiver mutuellement. L'application est disponible gratuitement sur mobile et navigateur web, avec des fonctionnalités d'équipe payantes à partir de 9$/mois.
- Concept innovant
- Fonctionnalités sociales
- Extensions tierces possibles
4. Focus To-Do : le mariage réussi des tâches et du Pomodoro
Focus To-Do combine intelligemment liste de tâches et minuteur Pomodoro. Le concept : alterner des cycles de travail focalisé de 25 minutes avec de courtes pauses, jusqu'à complétion de la tâche. L'app permet de découper les tâches massives en plusieurs sessions, de leur attribuer des priorités et fournit des rapports de productivité détaillés. L'interface est agréable et la durée des pomodoros réglable. Idéale pour optimiser votre productivité au travail. Disponible gratuitement sur toutes les plateformes, avec un abonnement pour débloquer toutes les fonctionnalités.
- Concept intéressant
- Interface d'utilisation agréable
- Durée du pomodoro réglable
5. Trello : le maître du Kanban
Trello est l'outil incontournable pour organiser vos projets selon la méthode Kanban. Son interface basée sur des tableaux et des cartes est d'une grande simplicité. La version gratuite est généreuse avec des fonctionnalités collaboratives poussées. Les versions payantes ajoutent des vues supplémentaires (calendrier, timeline...), une sécurité renforcée et un support prioritaire. Trello brille par sa facilité de prise en main, même si ses options de communication interne sont plus limitées que certains concurrents. Un excellent choix pour la gestion de tâches en équipe.
- Logiciel de gestion de tâches très complet
- La fonction d'automatisation Butler intégrée
- Une version gratuite
6. Microsoft To-Do : l'allié des utilisateurs Office 365
Comme son nom l'indique, cet outil créé par Microsoft permet de créer et de gérer des listes de tâches. Bien que disposant d'une interface visuelle sobre, Microsoft To-Do ne lésine pas sur les fonctionnalités dont il est doté. L'utilisateur est à même de configurer des rappels, d'affecter des membres à certaines tâches, de joindre des notes et des fichiers à des items, d'ajouter des catégories, etc. Intégré dans la suite Microsoft 365, l'utilitaire se destine tant aux particuliers qu'aux professionnels. Nécessitant un compte Microsoft pour être utilisé, l'outil de productivité se veut accessible sur toutes les plateformes par le biais du navigateur internet ou de l'appli mobile.
- Liste personnalisable.
- intégration à Microsoft 365.
- Assignation de tâches à des collaborateurs.
Google Tasks : le gestionnaire de tâches minimaliste mais efficace
Google Tasks est un gestionnaire de tâches quotidiennes qui s'intègre dans la suite Google Workspace. Doté d'une interface Material You fidèle aux applications Google, l'outil se veut facile à prendre en main tout en étant accessible sur toutes les plateformes. On apprécie l'intégration avec Google Agenda qui permet de recevoir des rappels directement sur son agenda lorsque souhaité. Nécessitant d'être connecté à un compte Google pour être utilisé, Google Tasks est disponible gratuitement sur tous les systèmes d'exploitation par le biais d'un navigateur web et sur smartphone grâce aux apps mobiles Android et iOS.
- La création de tâches et sous-tâches dans des listes personnalisées
- L'accès aux services depuis plusieurs appareils, sur le web ou l'application
- L'organisation des tâches et l'envoi de rappels avant l'échéance
Quelle application utiliser pour gérer les tâches à la maison ?
Les applis de gestion de tâches peuvent se ressembler les unes les autres, mais disposent pourtant de fonctionnalités clés qui les différencient. Pour organiser les tâches au domicile, il est impératif de disposer de certaines fonctionnalités :
- Synchronisation dans le Cloud des items pour que tous les membres du foyer soient à jour en temps réel.
- Possibilité d'ajouter plusieurs utilisateurs sur un même projet.
- Possibilité d'assigner une tâche à un individu particulier.
Au regard de ces critères, nous recommanderions Todoist ou Any.do en raison de la simplicité de leurs modes de fonctionnement. En second choix, nous recommandons Notion. Bien qu'étant une solution plus complexe à mettre en place, sa polyvalence permettra bien plus d'évolution par la suite, dont les thématiques de la gestion budgétaire ou de la gestion de menus des repas au domicile.
Quel outil de gestion des tâches choisir pour le travail ?
Dans le cadre professionnel, pour le suivi de l'avancement des tâches d'un projet, certaines fonctionnalités essentielles devront être présentes :
- Possibilité d'ajouter plusieurs utilisateurs sur un même espace.
- Synchronisation dans le Cloud pour tous les collaborateurs.
- Attribution de tâches aux utilisateurs.
- Disponibilité sur plusieurs plateformes.
- Intégration dans les outils de travail utilisés par l'entreprise.
En tenant compte de ces critères, nous conseillerions d'utiliser Microsoft To-Do ou Google Tasks en entreprise, en fonction de la suite bureautique dont elle est équipée. En revanche, certaines solutions tierces peuvent représenter un réel gain de productivité. On pense notamment à Trello et ses différentes vues possibles. Plus long à prendre en main, Trello ne sera toutefois pas adapté à tous les besoins.
Quelle application de gestion de tâches pour un seul utilisateur ?
Avoir recours à un utilitaire de gestion des tâches lorsque l'on est seul est une bonne pratique d'organisation. Les critères de choix diffèrent du cadre familial et de celui du travail. Nous pensons que les caractéristiques du logiciel choisi devraient inclure certaines fonctionnalités :
- Mise en place de rappels.
- Rapports de productivité.
Nous orienterions volontiers l'utilisateur vers Focus To-Do s'il souhaite utiliser une solution hybride dans les cadres personnels et professionnels. En cas d'utilisation uniquement pour la vie privée, nous recommandons Google Tasks et Todoist pour la sobriété de leurs interfaces respectives. Enfin, nous conseillons d'essayer Habitica pour son concept innovant, mais surtout prenant !
