5 astuces pour devenir un pro de PowerPoint

Envie d'améliorer la qualité de vos présentations PowerPoint ? On vous dévoile 5 fonctionnalités pour passer la seconde avec ce logiciel.

Chaque seconde, plus de 350 diaporamas sont créés avec PowerPoint. Ce logiciel créé par Microsoft fait figure de véritable incontournable dans le domaine des présentations visuelles. Depuis son lancement en 1987, il a, en effet, séduit plus de 500 millions d'utilisateurs.

Envie de booster vos présentations ? Les 5 fonctionnalités décrites dans cet article vont vous y aider.

1. Soignez vos présentations

Vous avez du mal à créer des présentations harmonieuses ? PowerPoint met à votre disposition plusieurs outils pour aligner plus facilement les différentes composantes d'une page. Vous pouvez notamment cliquer sur l'onglet « Affichage » et cocher les cases « Règle » et « Quadrillage » pour placer vos éléments en un rien de temps.

2. Insérez des voix off

Saviez-vous qu'il était possible d'ajouter des éléments audio dans vos présentations ? Cliquez sur l'onglet « Enregistrer » puis allez dans la section « Audio ». Deux options s'offrent à vous ici : intégrer un fichier déjà disponible sur votre appareil ou enregistrer un son directement dans l'application. Faites-en bon usage !

3. Ajoutez des exemples vidéos

Une vidéo peut valoir mille mots. N'hésitez pas à insérer des vidéos dénichées en ligne dans vos présentations pour les enrichir. Pour cela, cliquez sur l'onglet « Insertion » puis appuyez sur « Vidéo » puis « Vidéos en ligne ». Il ne vous reste plus qu'à copier-coller le lien du média qui vous intéresse.

4. Répondez plus efficacement aux questions

Rien de pire que de perdre de précieuses minutes à retrouver une slide lorsque quelqu'un vous pose une question durant une présentation. Pour éviter cela, créez un sommaire au début de votre diaporama. Sélectionnez un bout de texte et cliquez sur « Insertion » puis « Lien » et enfin « Emplacement dans ce document ». Sélectionnez la page à lier et le tour est joué : il ne vous reste plus qu'à faire de même pour les autres items de votre sommaire.

5. Entraînez-vous

Une présentation réussie nécessite un peu d'entraînement au préalable. Pour éviter d'ennuyer votre audience, assurez-vous que votre prestation soit bien rythmée et ne dure pas trop longtemps. Pour cela, cliquez sur l'onglet « Diaporama » dans PowerPoint et sélectionnez l'option « Vérifier le minutage ». Vous lancerez ainsi le mode entraînement et pourrez optimiser la durée de votre présentation.

Vous pouvez aussi sélectionner l'option « Enregistrer » pour faire un enregistrement et contrôler votre performance. Vous pourrez également, si vous le souhaitez, diffuser votre présentation auprès d'une plus large audience.