Bien gérer son entreprise n'est pas une mince affaire. Entre les deadlines à tenir, les projets qui s'amoncellent et les services à coordonner, les journées sont bien remplies. Pour gagner en efficacité, il est important de centraliser les outils utilisés en mettant en place un OS dédié, tel que Zoho One.
Spécialisée dans les solutions de productivité, Zoho Corporation a su, au cours de ses 28 années d'existence, se tisser une solide réputation auprès des professionnels. Elle propose notamment un système d'exploitation d'entreprise dans le cloud, Zoho One. Composé de 45 applications, ce logiciel complet et personnalisable peut s'adapter à tous les domaines d'activité. Voyons comment Zoho One peut vous aider à booster les résultats de votre société.
Des employés plus performants avec la solution tout-en-un Zoho One
Utilisé par plus de 60 000 entreprises, Zoho One permet de centraliser toutes les actions de vos services.
La coordination des équipes, un vrai défi pour les entreprises
Aller au bout d'un projet collectif n'est pas simple, en particulier quand ce dernier est sur le long terme. Favoriser la communication et la collaboration, définir des objectifs clairs et maintenir un leadership efficace est crucial.
Au sein d'une société, chacun a des méthodes de travail différentes, des logiciels et des modes de communication privilégiés, une personnalité et des expériences qui lui sont propres. Les services sont bien souvent cloisonnés ce qui ajoute une difficulté supplémentaire. Pour rester efficace et ne pas perdre de temps, centraliser les outils est essentiel.
Un ensemble d’apps pour favoriser la productivité
Adaptée à toutes les tailles d'entreprises, la suite Zoho One met à disposition une quarantaine d'applications disponibles dans le cloud. On y trouve des outils de communication variés :
- Messagerie électronique.
- Boîtes de réception groupées.
- Chat.
- Visioconférence.
- Réseau social interne.
Pour faciliter la collaboration, les équipes ont également accès à des outils de gestion de projet (agile ou non), des gestionnaires de mots de passe, du stockage de fichiers, des espaces de travail communs, ainsi qu'à une suite bureautique. Les professionnels qui souhaitent aller plus loin peuvent personnaliser les applis mais aussi concevoir des intégrations.
De plus, Zoho One inclut un assistant IA, Zia, qui accompagne les équipes dans leurs différentes problématiques et leur fait gagner un temps précieux.
Une stratégie marketing gagnante grâce à aux applications Zoho One
Zoho One fournit aux équipes marketing des solutions variées pour booster la conversion des prospects.
De la recherche de leads qualifiés à la conversion, les enjeux des équipes marketing
L'acquisition et la conversion de prospects sont essentiels à la croissance d'une entreprise. Pour fidéliser les clients, les experts marketing doivent analyser en profondeur leurs besoins et leurs comportements mais aussi produire du contenu de qualité. Le moindre faux pas pouvant compromettre l'image de la marque, la réactivité est primordiale.
Des solutions pour optimiser les campagnes marketing
Avec Zoho One, il est possible de concevoir toutes sortes de campagnes email. Des outils d'automatisation puissants sont disponibles au sein de l'OS. Ils comprennent de nombreux modèles pré-configurés et tout ce qu'il faut pour faire de l'A/B testing et analyser le ROI des actions menées. On trouve également :
- Des générateurs de questionnaires et de formulaires.
- Un créateur de sites web et d'e-shops optimisés.
- Un gestionnaire de réseaux sociaux.
- Une app d'affiliation et bien d'autres outils utiles.
Une fois les prospects qualifiés trouvés, les équipes commerciales peuvent, quant à elles, utiliser les fonctionnalités du CRM intégré à Zoho One pour booster leurs ventes. Zoho n'oublie pas non plus les collaborateurs chargés de l'assistance client : ces derniers disposent d'un desk multicanal pour traiter les demandes et peuvent utiliser des outils d'assistance à distance (un logiciel en réalité augmentée, Zoho Lens, est disponible depuis peu).
Une gestion financière plus efficace avec Zoho One
Zoho One met à disposition tous les outils essentiels à la bonne gestion des finances.
La santé financière, problématique centrale des entreprises
Des finances solides permettent aux sociétés d'évoluer en toute sérénité. Gage de crédibilité, elles revêtent une importance particulière aux yeux des fournisseurs, des investisseurs mais aussi des clients. En s'assurant d'avoir les ressources nécessaires à leur développement, les entreprises peuvent prendre des décisions pour le futur et innover sans crainte. La gestion des finances est tout simplement cruciale : dans ce domaine, rien ne doit être laissé au hasard.
Un OS indispensable pour faciliter la gestion de vos employés
Zoho One simplifie également les tâches des équipes RH.
Attirer et gérer les talents, un challenge de taille pour les ressources humaines
Les responsables des ressources humaines sont chargés de recruter mais aussi d'accompagner les employés au sein de l'entreprise : recherche, formation et gestion de talents font partie de leur quotidien. Pour éviter le turn-over dans un monde où quête de sens et travail hybride sont en train de devenir la nouvelle norme, favoriser la diversité, optimiser les processus de gestion, motiver et valoriser les collaborateurs, veiller au bien-être de tous sont autant de tâches indispensables.
Des solutions efficaces pour booster la croissance de votre société
Zoho One a été conçu pour optimiser l'expérience des collaborateurs et les aider à être plus efficaces. La plateforme inclut une base de données évolutive et permet notamment :
- De mettre en place des flux de travail intelligents.
- De suivre plus facilement les temps de présence, les absences ou les congés.
- D'analyser la performance des employés.
- De mettre en place des salles de formation en ligne.
- De centraliser la gestion des documents.
- De communiquer avec les équipes de façon fluide, etc.
Côté recrutement, Zoho One fournit également des outils d'acquisition de talents automatisés pour un gain de temps maximum. Publication d'offres, suivi du recrutement, embauche et gestion de contrats, processus d'intégration… Aucune étape ne manque. On trouve également sur la plateforme des fonctionnalités dédiées au recrutement de main d'œuvre temporaire (intérimaires, freelances, etc.).
Pour conclure…
La suite applicative Zoho One permet de couvrir tous les besoins d'une entreprise. Ergonomique et bien pensée, sa prise en main est simple et ses outils, complets. Cerise sur le gâteau, cet OS est proposé à tarif attractif : les abonnements démarrent, en effet, à 37 euros HT par employé et par mois. Une véritable aubaine pour qui veut développer son entreprise et aider ses équipes à gagner en efficacité.
