Avis Freebe.me : un outil de facturation intelligent pour les freelances

Gérer plus facilement ses facturations et sa comptabilité, c’est le rêve de n’importe quel auto-entrepreneur. Personne n’aime, en effet, passer des heures à faire des devis et factures… Des solutions en ligne permettent désormais de faire de cette corvée une histoire ancienne. L’une des plus efficaces et abordables est probablement Freebe.me. C’est bien simple, ce logiciel malin et intuitif va vous changer la vie !

Créée pour aider les auto-entrepreneurs, cette solution SaaS se distingue par son interface moderne et sa simplicité d'utilisation. Vous souhaitez en savoir plus ? Nous vous la présentons en détail dans cet avis.

Présentation de Freebe.me 

En 2018, Antoine Legendre, freelance spécialisé en Design UX/UI, a un problème : il a besoin d’un logiciel de facturation rapide et efficace pour gérer administrativement son entreprise. Or, les outils de comptabilité à disposition sur le marché ne sont pas adaptés à son activité : ils sont complexes, onéreux et proposent des fonctionnalités qui ne lui sont pas utiles. Antoine décide alors de créer sa propre solution, adaptée aux micro-entreprises : Freebe.me est né !

Cette solution SaaS est disponible sur le web, via n’importe quel navigateur. Il n’existe pas de version mobile, mais une application peut être téléchargée sur Google Play ou l’App Store. Bien pensée, cette dernière permet notamment de :

• Consulter son tableau de bord et ses statistiques.

• Créer de nouveaux clients dans sa base de données.

• Vérifier ses factures.

• Contacter le support client. 

• Ajouter des justificatifs grâce à son appareil photo.

Interrogée pas nos soins, la société confirme que le logiciel respecte bien la loi anti-fraude de 2018. Pour rappel, cette dernière ne concerne à la base que les entreprises utilisant des logiciels de caisse et qui dépassent les seuils d’assujettissement à la TVA. Les auto-entrepreneurs qui ne répondent pas à ces conditions n’ont à ce jour aucune obligation d’utiliser un logiciel certifié anti-fraude.

À qui s’adresse Freebe.me ?

Cet outil en ligne a été créé pour les freelances par un freelance. Il s’adresse donc uniquement aux micro-entrepreneurs et est particulièrement adapté à leurs usages : réalisation de devis et de factures, création de livre de recettes, déclarations URSSAF automatisées sont mises en avant dans l'application. Autre élément à savoir : il ne gère pas la vente de marchandises et les doubles activités.

Parmi les témoignages, nous retrouvons sans surprise des designers UX, des développeurs, des rédacteurs web, des community managers, des traducteurs et des consultants. La plupart des indépendants spécialisés dans les métiers du digital y sont représentés. Mais cela ne signifie pas que d’autres utilisateurs n’y trouveront pas leur compte. La seule obligation est d’être à la tête d’une auto-entreprise.

Fort de son succès, Freebe.me a également pour projet de s’étendre bientôt à d’autres statuts. À suivre donc !

Freebe.me est-il disponible en version gratuite ?

Freebe.me est une solution payante qui se veut abordable, et, en effet, les prix des abonnements sont plutôt mini, en comparaison avec certains de ses concurrents. On s’abonne à une offre globale, que l’on peut payer de trois façons :

• En passant par un seul paiement annuel de 84 euros TTC.

• En optant pour des versements trimestriels de 27 euros TTC. Cela revient alors à 108 euros l’année.

• En choisissant des règlements mensuels de 11 euros TTC. Cela revient alors à 132 euros l’année.

Bien sûr, il est tout à fait possible de tester ce logiciel de facturation avant de se lancer. Une version d’essai gratuite de trente jours est mise à disposition des intéressés. Elle est sans engagement et il n’y a pas besoin de renseigner un moyen de paiement durant cette période.

Interface et fonctionnalités de Freebe.me

Regardons maintenant sous le capot et faisons une présentation détaillée de cet outil en ligne.

Une solution intelligente et intuitive

Freebe.me est un véritable petit assistant personnel, à la fois sympathique, fluide et efficace. Conçu par un Designer UX/UI, il dispose d’une excellente expérience utilisateur. L’inscription prend deux minutes, montre en main.

Pour cela, il suffit, en effet, de noter son email et son SIRET. L’outil retrouve l’entreprise en quelques secondes, plutôt pratique. Il faut ensuite indiquer si l’on verse des cotisations à l’URSSAF de façon mensuelle ou trimestrielle et si l’on a opté pour le versement libératoire de l’impôt sur le revenu.

Dernière étape : le choix du mot de passe et de l’URL. Cette dernière option n’existe quasiment pas chez la concurrence et c’est appréciable, en particulier pour de futurs paiements en ligne.

À la première connexion, l'internaute est invité à configurer rapidement l'application en indiquant quelques éléments supplémentaires (lesquels peuvent être modifiés par la suite) :

• La numérotation voulue pour ses devis et factures. 

• Si on a créé des documents financiers avant d’utiliser le service ainsi que le CA déclaré.

• Si on bénéficie de l’ACCRE.

Nous accédons alors à son tableau de bord. À la fois moderne et complet, celui-ci permet de voir en un clin d’œil la situation de son entreprise :

• Encaissements du mois actuel, du mois précédent et de l’année.

• Cotisations à régler pour le mois et dernières cotisations réglées (ainsi que leur taux). 

• Bénéfices du mois courant et du mois précédent.

• Chiffres d’affaires.

Bien pratique, une jauge permet de vérifier si l’on s’approche du seuil d’assujettissement à la TVA et du plafond maximum de chiffres d’affaires. D’autres éléments intéressants sont à noter :

• Un rappel pour la prochaine déclaration à réaliser.

• Les montants en attente de paiement.

• Le meilleur client.

• Le nombre de clients, de factures, de virements et de devis réalisés.

Nous sommes agréablement surpris par la précision de l’outil et sa capacité d’anticipation : ce dernier peut en effet, rechercher des factures et les lier de lui-même, faire des suggestions lors des recherches de client et bien d’autres choses utiles. Les développeurs semblent avoir vraiment pensé à tout.

Tout ce qu’il faut pour facturer rapidement et sereinement

Freebe.me est à la fois un service de facturation mais également de gestion puissant pour sa micro-entreprise. Ses fonctionnalités sont nombreuses. Concernant la facturation, on peut, par exemple :

• Créer une liste de prestations et définir des tarifs à l’avance.

• Créer une liste de clients et retrouver tous les documents qui lui ont été adressés ainsi que tous les paiements reçus. Le logiciel peut utiliser sa base de données et remplir la fiche client automatiquement.

• Créer des devis en illimité et les convertir en facture en un clic.

• Créer des factures en illimité grâce à un outil interactif. Il remonte notamment les informations des clients en quelques secondes, suggère des prestations et des tarifs en s’aidant de la liste configurée par l’utilisateur. Tout pour gagner un temps précieux !

• Importer ses factures d’achat et de débours.

• Envoyer des factures directement via la plateforme et envoyer un lien pour être payé. Le paiement en ligne se fait via Stripe, sans commission. 

Mais ce n'est pas tout, car les développeurs ont ajouté d'autres fonctionnalités bien pratiques au quotidien :

• Le statut des paiements pour agir en cas d'impayés.
• La synchronisation de son compte bancaire pour suivre les mouvements en temps réel.

• Le suivi du temps passé sur chaque mission avec précision grâce à une fonction de Timetracking.
• L’outil peut lier les transactions à la bonne facture et au bon client, et ce, automatiquement. 
• Il peut faire les déclarations URSSAF à la place des utilisateurs. À l’heure du test, cette fonctionnalité était en maintenance. 
• Le livre de recettes et un registre des achats, obligatoires pour les auto-entrepreneurs, sont automatiquement générés.

L'utilisateur dispose aussi de raccourcis pour toutes les actions qu'il souhaite réaliser. En somme, nous avons là un outil à la fois simple, rapide, intuitif et interactif. Que du bonheur pour les freelances ! De plus, les abonnés peuvent également avoir accès à des offres partenaires et tester d’autres services dédiés aux entrepreneurs.

Freebe.me : Zoom sur la facturation

Pour créer une facture dans Freebe.me, il faut se rendre dans la section dédiée et cliquer sur l'icône "+". Une fenêtre apparaît et nous demande de sélectionner le client à qui s’adresse le document. On peut alors choisir dans la liste ou ajouter une nouvelle entreprise. 

Le logiciel demande ensuite d’ajouter des prestations. Il est possible de :

• Créer une nouvelle activité.

• Choisir au sein du catalogue de prestations préétabli. En tapant le nom, le service recherche automatiquement une option adaptée.

• Choisir dans une liste de prestations récentes.

Pour chaque nouvelle ligne, l'utilisateur est invité à ajouter :

• Une description détaillée.

• La quantité.

• L’unité (facturation au forfait, à l’heure, au mot, à l’article, au clic, etc.)

• Le prix à l’unité. 

• La TVA, si besoin est.

Le prix de chaque prestation est calculé automatiquement. Une fois ces dernières ajoutées, il suffit de valider pour créer le document. L'application utilise les données renseignées dans l'espace personnel (nom, société, logo, IBAN et autres éléments) ainsi que dans la base de données clients pour générer la facture. Il est possible de modifier les prestations, d'ajouter des commentaires, des remises, etc. Tout est clair et facile à manipuler. Les mentions légales sont également insérées de manière automatique.

Une fois le document validé, plusieurs actions sont possibles pour :

• Le télécharger au format PDF ou bien le dupliquer.

• Faire un envoi via le logiciel.

• Créer un avoir.

• Configurer une facture récurrente. 

• Envoyer un mail de relance.

• Copier le lien du document.

Les principales informations de la facture sont rapidement visibles (numéro, client, montant TTC et HT, remises éventuelles, date de création). Deux jauges permettent de voir l’état du règlement et le délai avant paiement.

Support technique et service client chez Freebe.me

Les utilisateurs peuvent contacter la team Freebe.me à n’importe quel moment. Il suffit de cliquer sur le bouton "Aide" disponible en bas de page dans le service. L’outil propose alors d’envoyer un mail à l’équipe. Le délai de réponse est de 24 à 48 h. Les échanges sont toujours sympathiques et permettent de régler rapidement les éventuels soucis ou incompréhensions.

Le service dispose également d’un blog dans lequel il dispense de nombreux conseils. Des ebooks sont disponibles pour aider les utilisateurs à gérer leur activité. Au sein de la plateforme, il est enfin possible de demander de nouvelles fonctionnalités en votant au sein de son espace personnel.

Conclusion

Si vous êtes auto-entrepreneur et que la facturation est votre bête noire, nous ne saurions que trop vous conseiller Freebe.me. Conçu par une équipe dynamique et innovante, cet outil simple et intuitif permet de gagner un temps précieux.

Plus qu’une simple solution de facturation, Freebe est un assistant de gestion de micro-entreprise. Doté de fonctionnalités bien pensées, le service est vraiment à la pointe de ce qui se fait actuellement. C'est une web app que l'on utilise avec plaisir et qui anticipe la plupart des besoins.

Vivement que l’outil s’ouvre également à d’autres statuts !