Positionné face à Microsoft Office, l'outil de traitement de texte en ligne Google Docs permet d'éditer des documents de façon collaborative. Désormais, il est même possible d'y mentionner directement un utilisateur.
Demain tous power-users ! Avec L'astuce du jour, Clubic vous propose d'apprendre quotidiennement une fonction cachée ou méconnue de vos logiciels, systèmes d'exploitation ou services ! Le tout en moins de temps qu'il ne faut pour dire « clic » !
Mentionner un utilisateur dans Gdocs en trois étapes
Dans une mise à jour publiée sur Workspace Updates, Google évoque la possibilité de mentionner un utilisateur au sein du corps du texte d'un Google Docs. Pour ce faire, rien de plus simple :
- Créez un nouveau Google Docs ou ouvrir un document pré-enregistré depuis Chrome
- Tapez « @ », puis sélectionnez le nom ou l'adresse e-mail de la personne mentionnée
- Cliquez sur le bouton « Partager » issu d'un encart dédié pour permettre à la personne mentionnée d'avoir un accès au document en question
Cette fonctionnalité pourrait se révéler utile, notamment dans le milieu de l'entreprise où plusieurs collaborateurs peuvent ainsi rappeler à d'autres un détail, un rendez-vous, ou encore une conférence, à distance.
Sources : Google Workspace Updates / Business Insider
