Vous aimiez Google Docs ? Avec cette mise à jour, vous allez l'adorer !

Si vous utilisez régulièrement Docs, Sheets ou Slides, voilà une option qui devrait considérablement vous changer la vie.

Jusqu'à présent, les raccourcis « Alt + / » dans Windows et « Options + / » sur Mac vous permettaient d'afficher une barre de recherche. Très utile, cela donnait par exemple la possibilité d'effectuer une recherche dans les menus de Google Docs. Eh bien, bonne nouvelle, cette barre de recherche va devenir encore plus pratique !

Quand Google Workspace veut vous rendre encore plus productif

Nous apprenions le mois dernier que les applications de Google Workspace allaient prochainement bénéficier de fonctionnalités propulsées par l'IA. Cette dernière pourra ainsi vous aider lors de la rédaction de messages génériques depuis Gmail ou Google Docs. Votre seul travail consistera simplement à définir le sujet de votre message dans le champ adéquat. Cette option est avant tout pensée pour limiter vos efforts et vous faire gagner du temps.

Justement, en parlant de gain de temps, la firme de Mountain View va prochainement incorporer une toute nouvelle fonctionnalité au sein de la suite Workspace. Et croyez-nous, une fois adoptée, vous aurez probablement du mal à vous en passer !

L'outil de recherche de Google Workspace s'améliore

Dans un post de blog publié mardi dernier, Google a annoncé le déploiement d'un nouvel outil de recherche dans Docs, Sheets et Slides. Situé en haut à gauche de la barre d'outils, celui-ci vous permet de localiser rapidement les fonctions ou fonctionnalités pertinentes en utilisant vos propres mots. À titre d'exemple, si vous indiquez « Qui a consulté ce document pour la dernière fois ? » dans la barre de recherche, vous serez automatiquement redirigé vers l'historique de consultation. Pratique !

Si vous aviez l'habitude d'utiliser la barre de recherche accessible depuis le menu d'aide, sachez que vous bénéficierez systématiquement de l'outil de recherche amélioré dès lors qu'il sera déployé. Tous les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel pourront en profiter d'ici le mois prochain. Notez enfin que l'outil de recherche vous proposera des suggestions d'actions couramment effectuées par les utilisateurs lors de la création d'un nouveau document, d'une feuille de calcul ou d'une présentation.

Source : Android Police