La nouvelle version de la suite bureautique se décline en trois éditions, auxquelles s'ajoutent une variante réservée aux étudiants. Chacune des éditions, à l'exception de cette dernière, sera disponible en boite à prix normal ou sous forme de carte d'activation, permettant l'activation d'une version d'évaluation téléchargée ou préinstallée sur un ordinateur, à tarif réduit. Ces coupons donnent droit à une réduction d'environ un tiers mais n'autorisent en contrepartie qu'un nombre limité d'activations, tout comme une licence OEM. Il est toujours permis d'installer la suite bureautique sur plusieurs ordinateurs d'un même foyer, mais pas de transférer une activation vers un nouvel ordinateur.
Office Professional 2010 (Office Professionnel 2010) s'enrichit enfin de Publisher et d'Access. C'est cette édition, la plus complète, qui sera pourtant la moins chère... à condition toutefois d'être étudiant ! Une variante Office Professional Academic 2010 sera effectivement distribuée auprès d'un réseau d'universités et d'écoles partenaires pour 100 dollars. Pour les autres, la version boite et le coupon d'activation seront proposés aux prix respectifs de 500 et 350 dollars. Ces deux dernières éditions peuvent être installées sur deux ordinateurs en simultané.
En attendant la sortie de Microsoft Office 2010, toujours attendue au printemps 2010, sans plus de précisions, la beta publique permet à tout un chacun de se faire une idée de la future suite bureautique, gratuitement.