Nouveaux agents, automatisation, traduction en plusieurs langues, interprétation visuelle : Copilot veut renforcer sa présence dans le monde de l'entreprise, et il le fait savoir.
L’intelligence artificielle continue de transformer nos outils de travail, et Microsoft ne ralentit pas le rythme. Après une deuxième vague d’annonces en septembre dernier, Copilot s’étoffe encore avec des fonctionnalités taillées pour répondre aux besoins des entreprises modernes : agents spécialisés, outils d’automatisation et solutions dédiées au travail hybride. Présentées lors de la conférence Microsoft Ignite 2024, ces nouveautés cherchent clairement à redéfinir les codes de la productivité.
Des agents IA pour accélérer le travail et briser les barrières linguistiques
De plus en plus d’entreprises utilisent des outils collaboratifs pour gérer l’information et les échanges. Mais ces solutions manquent parfois de fluidité, et c’est précisément là que Microsoft intervient. Dans la suite logique des agents autonomes dévoilés en septembre, Redmond officialise l’arrivée de nouveaux agents IA au sein de Microsoft 365.
Dans SharePoint, ces agents permettent de naviguer plus efficacement dans des bases de données volumineuses. Ils offrent la possibilité de créer et d’utiliser des assistants préconçus pour extraire les informations pertinentes, sans avoir à parcourir manuellement une multitude de fichiers. Objectif : simplifier la recherche d’information et fluidifier les workflows.
Dans Teams, trois agents font leur entrée. Facilitator gère les prises de notes en temps réel, Project Manager automatise la création et la synchronisation des plans d’action avec Microsoft Planner, et Interpreter introduit la traduction vocale en temps réel pour des échanges multilingues. Lors des démonstrations à Ignite, Microsoft a montré une IA capable de cloner les voix des participants dans neuf langues (dont le français, l'anglais, l'allemand et le mandarin) ; un aperçu prometteur pour les collaborations internationales. Si les agents SharePoint sont déjà disponibles, ceux de Teams arriveront début 2025.
Toujours plus d’automatisation avec Copilot Actions
L’automatisation s’impose comme un levier central pour gagner en productivité, et Copilot Actions en est un exemple concret. Cette fonctionnalité délègue à l’IA des tâches répétitives telles que la création de rapports, la planification d’agendas ou encore la synthèse des réunions. Résultat : plus de temps pour se concentrer sur des activités stratégiques.
Mais Copilot Actions ne fait pas cavalier seul. Les autres applications de la suite suivent la même logique. Word enrichit les documents en suggérant des sources et en affinant leur structure, Excel propose des modèles personnalisés et simplifie l’analyse des données, tandis que PowerPoint traduit des présentations complètes dans une quarantaine de langues sans altérer leur mise en forme. Enfin, dans Teams, l’IA comprend les contenus visuels diffusés à l'écran et résumé les fichiers partagés dans le chat, sans nécessiter leur ouverture préalable.
Pour l’instant, Copilot Actions est en préversion privée, et le reste des fonctionnalités arrivera progressivement en 2025.
Le travail hybride et ses outils sous la loupe de l’IA
Trouver un équilibre entre présentiel et télétravail n’est pas toujours simple. Microsoft propose une réponse avec Microsoft Places, une solution qui analyse les calendriers des équipes pour recommander les jours les plus adaptés au travail en présentiel ou à distance. L’objectif ? Favoriser des interactions en personne là où elles apportent une vraie valeur ajoutée, tout en préservant la flexibilité du télétravail.
Pour aller encore plus loin, Copilot Analytics, intégré à Viva Insights, mesure l’impact de ces nouvelles fonctionnalités sur la productivité, les workflows et même l’expérience des collaborateurs. Grâce à des rapports détaillés, les entreprises peuvent ajuster leurs stratégies et s’assurer que chaque outil IA répond pleinement à leurs besoins.
Source : Microsoft
18 octobre 2024 à 17h25
