Le programme téléchargeable et utilisable gratuitement permet d'ailleurs de gérer les priorités des messages et de prendre automatiquement certaines décisions sur la manière d'envoyer des courriers électroniques.
Pour celà, Outlook Mobile Manager permet par exemple d'envoyer des rappels de calendrier ou de tâches ou de gérer une page d'accueil spécifique donnant des informations sur toutes les dernières actions effectuées par Outlook depuis un terminal communicant.
La nouvelle version 2.2 du programme supporte le POP3 en plus des serveurs MS Exchange, contient un filtre Anti-Spam, améliore la personnalisation de Outlook et de ses répertoires associés et devient enfin compatible avec le système d'exploitation Windows Vista et sa suite Oultlook 2007 optionnelle.
