Avis XMind (2022) : le plus zen des logiciels de mind mapping

Comme tout bon logiciel de cartes mentales, XMind est un outil multiplateforme puissant pour capturer et partager vos idées, mais également pour structurer vos projets personnels et professionnels. Créé en 2006, il a depuis beaucoup évolué et compte aujourd'hui plusieurs dizaines de millions d'utilisateurs. Une valeur sûre dans le petit monde des outils de mind mapping.

Une bonne application de cartographie mentale se doit d'être disponible où vous en avez besoin, quand vous en avez besoin. L'application XMind fonctionne sur tous les appareils Windows, macOS, Linux, iOS et Android. Ces versions sont téléchargeables gratuitement sur leurs magasins d'applications respectifs. Il existe également une version web très pratique qui permet de lire, créer, éditer et sauvegarder vos cartes mentales directement sur Google Drive, Dropbox ou OneDrive.

Quand simplicité rime avec efficacité

Proposer un nombre important de fonctionnalités dans une interface minimaliste est un défi de taille que les concepteurs de XMind ont relevé haut la main. Contrairement à certains concurrents, les idées sur la carte mentale n'affichent (visuellement) aucune option. Pour voir toutes les options disponibles, il faut regarder dans la barre d'outils située juste au-dessus. Elle ne compte que 11 boutons bien espacés avec une légende, pour ne laisser aucun doute sur leur fonction. Lorsque vous cliquez dessus, certains de ces boutons effectuent immédiatement l'action demandée tandis que d'autres affichent plus d'options.

Si vous voulez aller encore plus vite, XMind fait également la part belle aux raccourcis. Vous pouvez accéder facilement à la liste de ces raccourcis clavier en activant le mode « Zen ». Lorsque ce dernier est lancé, le nombre de boutons est limité à 6, dans le coin supérieur gauche de l'écran. Les raccourcis clavier sont au nombre de 12 et peuvent être totalement personnalisables.

Mais la meilleure idée des équipes de XMind vient sans doute du bouton « Aperçu » situé juste à côté du bouton « Carte mentale ». Sa fonction est simple, mais diablement efficace : afficher les idées de votre mind map sous forme de liste à puces. Vous pouvez également l'utiliser dans l'autre sens en créant une liste à puce qui se transforme automatiquement en carte mentale lorsque vous cliquez sur le bouton du même nom.

Une interface graphique très « zen »

Comme nous l'évoquions plus haut, l'interface de XMind est pensée pour laisser le maximum de place à la carte mentale que vous allez créer, avec un minimum de distractions visuelles. Les formes arrondies des boutons, des bulles et des branches participent à cette sensation de fluidité. Le choix d'une typographie sans empattement rend également l'ensemble très lisible et agréable à regarder. L'onglet « Afficher » du menu permet d'épurer encore un peu plus l'interface en retirant le texte des boutons si vous le désirez.

Les onglets « Icône » et « Format » sont ceux qui permettent de styliser les cartes mentales. Le volet « Icône » regroupe les marqueurs et les stickers. Le premier comprend les marqueurs qui sont des formes rondes (smileys, drapeaux, étoiles, etc.) permettant d'enrichir le texte d'une idée. Le second volet regroupe des illustrations plus grandes et plus détaillées.

Nous terminerons cette partie interface par les différents thèmes (modèles) de cartes mentales qui se trouvent dans l'onglet « Format ». À l'heure où nous écrivons ces lignes, le logiciel XMind sur Windows compte tout de même 43 modèles de thèmes, avec des bulles, des traits et des couleurs différentes. Vous pouvez également créer votre propre modèle de thème et le sauvegarder.

Fonctionnalités

Voici quelques-unes des fonctionnalités qui nous ont le plus tapé dans l'œil en utilisant le logiciel de cartographie mentale XMind.

Le tutoriel de démarrage

Disponible au lancement de l'application, ce tutoriel est également accessible plus tard en utilisant l'onglet « Aide » dans le menu. En trois étapes, le logiciel vous guide pour utiliser les raccourcis clavier permettant d'ajouter ou supprimer un sous-sujet, et comment écrire à l'intérieur. Simple et efficace, cette étape permet de créer sa première carte mentale en se familiarisant avec les raccourcis clavier.

Le mode présentation

Ce mode permet de transformer en un clic n'importe laquelle de vos cartes mentales en présentation sous forme de diapositives. La mise en page est particulièrement réussie et les transitions automatiques sont, en plus d'être élégantes, un gain de temps important dans la mesure où vous n'avez pas à vous en occuper en amont.

Le tableau en arbre

Cette structure permet d'afficher automatiquement les sous-thèmes de votre carte mentale horizontalement sous forme de tableau. Une option très pratique pour créer des documents où l'information est organisée de manière logique, comme un CV ou un agenda pour planifier votre semaine.

Importation et impression

Si vous avez créé des mind maps depuis d'autres outils de cartes mentales comme MindNode ou MindManager, il est possible de les importer simplement sur XMind. Les options d'impressions sont également bien pensées, avec la possibilité d'ajuster la carte mentale au format d'impression, mais également de supprimer la couleur d'arrière-plan. Pratique si vous avez un fond coloré et que vous ne voulez pas vider vos cartouches d'encre en imprimante votre carte heuristique.

Combien coûte XMind ?

XMind fonctionne avec une formule par abonnement, auquel il est possible de souscrire pendant 6 mois ou 1 an. Vous pouvez également faire le choix de vous abonner uniquement à la version mobile, pour les mêmes durées. Cela donne, pour un utilisateur :

• XMind Mobile pour 6 mois : 16,99€
• XMind Mobile pour 12 mois : 25,99€
• XMind Mobile + Bureau + Web pour 6 mois : 33,99€
• XMind Mobile + Bureau + Web pour 12 mois : 50,99€

Version gratuite vs. payante : les fonctionnalités

La version payante sur mobile (iOS/Android) propose les fonctionnalités suivantes :

• Ajouter des images locales.
• Supprimer le filigrane.
• Ajouter des pièces jointes.
• Définir un mot de passe.
• Insérer un lien de sujet.
• Insérer une note audio.

La version payante pour ordinateur (Mac/PC) comprend toutes les fonctionnalités mobiles citées ci-dessus, plus :

• Aligner les sujets flottants.
• Insérer un lien de sujet.
• Afficher uniquement la branche.
• Exporter vers Word & Excel.
• Exporter vers OPML & Textbundle.

Faut-il choisir XMind ? L'avis de Clubic

XMind nous a particulièrement séduits. S'il n'offre pas forcément plus de fonctionnalités que ses concurrents, c'est avant tout son interface particulièrement bien pensée qui rend l'outil très agréable à utiliser. Mais derrière cette apparente simplicité se cache un logiciel de cartographie mentale des plus complets.

Une autre force de XMind est sa compatibilité avec tous les supports disponibles sur le marché. Que vous soyez sur Windows, Linux, macOS, ChromeOS, Android ou iOS, vous pouvez utiliser XMind via les applications dédiées ou depuis la version web, tout aussi complète. La synchronisation de vos cartes est bien sûr assurée entre les différents supports.

Le seul reproche que l'on pourrait faire au logiciel vient de son système d'abonnement pour une durée minimum de 6 mois. Cela ne posera pas de problème à ceux qui utilisent l'outil très régulièrement, mais pourrait refroidir ceux qui n'ont qu'un usage ponctuel de ce type d'outils. Pour le reste, XMind est un des meilleurs logiciels de cartes heuristiques du marché, tout simplement.