La société souhaitait disposer d'un système « ouvert » qui permette à ses collaborateurs, une quinzaine de professionnels nomades, de partager des informations en toute sécurité. Après réflexions, le cabinet de conseil a opté pour une version personnalisée de la suite collaborative en ligne ContactOffice hébergée sur les infrastructures mutualisées de l'éditeur.
« En choisissant la suite collaborative de ContactOffice, nous avons réalisé des économies substantielles qui se situent dans un rapport de 1 à 5 en comparaison avec une architecture traditionnelle », affirme dans un communiqué Pierre-Alexandre Bruneau, principal du cabinet Arthur Straight. La société a mis en place trois groupes d'utilisateurs (projets, administration/RH, associés) chaque groupe dispose d'accès sécurisés spécifiques.
ContactOffice 2.0 s'appuie sur Google Web Toolkit (GWT), une architecture open source qui permet le développement d'applications Ajax à l'aide du langage de programmation Java. ContactOffice regroupe plusieurs outils : messagerie électronique, calendrier, carnet d'adresses, partage et stockage de documents, disque virtuel (pour Windows, Mac ou Linux), envoi de fax et de SMS.
