Hostinger email : l'outil idéal pour centraliser vos mails professionnels

Disposer d’une adresse mail professionnelle est devenu un axe indispensable pour toutes les sociétés et créateurs de projets digitaux. En créant une adresse mail contenant le nom de votre société, vous donnez un gage de sécurité à vos clients et prospects lors de leurs prises de contact. En cette rentrée 2023, peut-être est-il temps de migrer vers une offre sérieuse et complète. Hostinger assure un service de qualité concernant les emails qui se nomme Hostinger webmail, vous permettant de créer, gérer et personnaliser vos emails professionnels.

Pourquoi migrer ses emails vers Hostinger webmail ?

Contrairement aux services de gestions gratuits des mails, Hostinger se démarque par une personnalisation et une plus grande sécurité dans l’ensemble du processus. Pour être utilisée à des fins professionnelles, votre adresse mail se doit d’être sécurisée. Hostinger assure cela à l’aide de certificat SSL/TLS, pour protéger vos mails contre toute attaque malveillante, ajoutez à cela une touche d’anti-virus directement intégré à Hostinger et vous avez un excellent filtre anti-spam pour sécuriser votre adresse mail. 

Ce qui fait l’attrait d’Hostinger réside également dans la possibilité de contacter un support client français, cela peut intervenir en cas de problèmes techniques ou dans le cadre de la configuration de votre Hostinger webmail. Un service bien souvent absent des boites mail gratuites comme Gmail. Un outil avec un excellent rapport qualité prix.

L'hébergeur web propose un outil simple de prise en main pour la gestion de vos mails tout en vous donnant accès à un espace de stockage généreux de 30 Go. De plus, la migration de vos emails vers Hostinger peut-être réalisée en quelques clics à l’aide de la fonctionnalité native d’import de mails proposée par l’hébergeur web. Hostinger mail est donc une excellente alternative pour sécuriser et gérer vos mails de manière professionnelle. 

Les avantages d'un nom de domaine

De nombreux avantages sont présents lorsque votre adresse mail contient votre nom de domaine, mais le plus important d’entre eux reste : le professionnalisme. Personne d’autres que vous ne peut créer une adresse mail contenant votre nom de domaine en suffixe. Cette confiance est importante compte tenu du contexte actuel et des attaques par mailing qui sont de plus en plus présentes dans notre quotidien. En plus de cela, en disposant d’une adresse mail professionnelle, vous assurez une prise de confiance immédiate de la part d’un utilisateur sur votre entreprise, bien souvent les sociétés ne disposant pas d’un mail professionnel sont jugées comme moins digne de confiance. 

Avec un nom de domaine, vous êtes également moins susceptible de terminer dans les spams de vos contacts, la régulation étant plus laxiste avec ce type d’adresse mail. Finalement, un dernier avantage notable est que la portabilité de vos mails est plus simple. En effet, en changeant de services d’hébergement web, vous gardez un accès simplifié à vos mails puisque vous disposez du contrôle total de votre nom de domaine et que vos mails y sont reliés.

Un hébergeur web rapide

Le domaine de l’hébergement web ainsi que celui des mails sont très compétitifs et bien souvent la différence se fait sur la rapidité des serveurs associés aux hébergeurs. Hostinger fait partie des hébergeurs les plus rapides présents sur le marché. Cela se justifie par du matériel à la pointe de la technologie, utilisant des stockages SSD et des processeurs dernier cri. La majorité des serveurs présents dans le parc d’Hostinger comprennent avec eux l’option LiteSpeed, assurant ainsi la gestion de nombreuses requêtes en simultanés tout en garantissant des temps de réponse serveurs limités. 

Sa connexion réseau assure également une faible latence et une réactivité accrue, permettant au service Hostinger webmail d’être accessible. Cela permet aux utilisateurs d’envoyer jusqu’à 5000 mails et d’effectuer près de 500 redirections par jours, sans que les serveurs montrent une quelconque latence. Un paramètre très important à prendre en compte et qu’Hostinger a mis au centre de ses préoccupations.

Une disponibilité sans faille

Hostinger est réputé pour sa grande disponibilité d’un point de vue serveur. Cela permet à son service Hostinger mail d’être accessible 99,9 % du temps, une garantie affichée sur le site officiel de l’hébergeur. Un chiffre rendu possible grâce à une redondance maîtrisée et d’une maintenance en continu du parc de serveurs. Hostinger affiche cette garantie comme preuve de la confiance qu’il porte à son service. Disposer d’une solution avec une telle disponibilité est très important pour assurer le bon fonctionnement de votre activité d’un point de vue digital. Certaines infrastructures, moins sécurisées ou moins disponibles, peuvent engendrer des pertes de données à ses clients. Être accompagné d’un hébergeur performant est ainsi primordial pour votre site comme pour la gestion de votre boîte mail.

Sa disponibilité est aussi performante d’un point de vue service client, sur Hostinger webmail, vous pouvez joindre le support 24h/24 et 7j/7. Bien évidemment, le service est disponible en français, assurant ainsi une réponse rapide et précise à vos questions. Hostinger dispose d’un service client très efficace et qui plus est, facilement joignable, un paramètre très important quand on connaît le service client de certains hébergeurs concurrents. Cela vous permet donc de prendre en main plus simplement la solution. 

Création et gestion des comptes sur Hostinger mail

Créer un ou plusieurs comptes mails sur Hostinger est extrêmement simple. Tout d’abord, vous devrez souscrire à une offre éligible à l’hébergement mail. Tous les hébergements web comportent un accès gratuit au service Hostinger webmail. Si vous ne souhaitez pas héberger un site web et donc passer par un hébergement de ce type, Hostinger propose des offres dédiées à l’hébergement mail, elles sont au nombre de deux. La première est l'offre Business Starter au prix de 0,99 €/mois avec un engagement de 24 mois. Le second plan pour l'hébergement de vos mails est le Business Premium au prix attractif de 2,49 €/mois avec toujours un engagement de 24 mois. La différence se faisant majoritairement sur l'espace de stockage disponible.

Hostinger gère bien le système de multi-domaines, vous verrez ainsi sur votre interface d’accueil l’ensemble de vos services, triés par nom de domaines (si vous en avez plusieurs).

Créer votre adresse personnalisée sur Hostinger webmail

Pour créer votre première adresse mail professionnelle sur Hostinger, il faudra se rendre dans la section Email de votre hpanel puis cliquer sur « Comptes Email » et finalement sur « Ajouter un compte ». Puis à partir de là, il faudra renseigner votre nom d’utilisateur et votre mot de passe pour la gestion de votre boîte via Hostinger mail. Un processus extrêmement simple et rapide pour créer toutes vos adresses professionnelles. 

Si vous disposez d’un nom de domaine sur un abonnement Hostinger, vous pourrez créer directement des adresses comprenant le suffixe correspondant à votre nom de domaine. En fonction de vos besoins concernant cette adresse mail, vous pouvez par exemple opter pour un mail du type : [email protected] ou bien [email protected] pour gérer toutes les demandes concernant un potentiel SAV.

Gérer vos paramètres de messagerie directement sur votre hébergeur

Une fois que vous avez créé votre adresse mail vient le moment de la configuration. Il est important de bien assurer cette partie pour tirer le meilleur du service Hostinger webmail. 

Tout d’abord, les redirections d’emails. Il est possible de créer un email de redirection par compte de messagerie. Le but de cette manœuvre est de rediriger tous les mails reçus depuis une adresse vers une autre boîte mails. Cela est extrêmement utile lorsque vous souhaitez centraliser des mails issus d’un même secteur. Par exemple, si vous disposez d’une boîte mails générale pour votre business, vous pouvez rediriger tous les mails reçus sur [email protected] (mail correspondant aux demandes de partenariat) vers votre boîte mail général afin de recevoir les mails urgents. Puis allez directement sur cette boîte pour traiter les demandes. Un service extrêmement utile pour centraliser votre consultation de courriers tout en conservant des mails pour chacun de vos services.

Les réponses automatiques sont également un des services présents sur Hostinger mail, vous pouvez vous en servir lorsque vous partez en vacances par exemple et ainsi prévenir de quand vous serez de retour. Avec cela, vous pouvez aussi configurer une signature électronique, directement depuis votre assistant Hostinger mail. Cela personnalise encore un peu plus votre envoi et offre un gage de professionnalisme supplémentaire.

Pour terminer sur la configuration de votre email, Hostinger met à votre disposition un service de gestion d’allias, de paramètres DNS ou encore de journaux d’email. Des services plaisants qui simplifient grandement la gestion de vos mails. 

Dernière fonctionnalité importante pour la prise en main d’Hostinger mail : le DKIM personnalisé. Cette option vous permet de limiter la réception de vos mails dans les spams, en favorisant vos paramètres de prospections. Ce processus permet aussi une meilleure protection contre l’usurpation d’identité via votre adresse mail. Hostinger propose un seul et unique enregistrement DKIM sur son service Hostinger mail. Vous pouvez donc avoir ce type d’enregistrement sur uniquement un de vos mails issus de votre nom de domaine. Cet enregistrement est en réalité une série de caractères insérés directement dans le header de vos mails, qui permettent une identification plus simple et sécurisé de la provenance d’un email. En résumé, c'est une fonctionnalité très utile qui est à utiliser sur le service d’Hostinger mail, avec comme but principal : éviter la très redoutée boîte de spam.

Importez vos anciens emails chez Hostinger mail

Une des fonctionnalités les plus utiles disponibles sur Hostinger est la possibilité d’importer tous vos anciens mails directement sur l'hébergeur. Cela vous permet de conserver l’entièreté de vos données et conversations en cas de migration vers Hostinger. Vous évitez ainsi un tri manuel de vos emails et la potentielle perte de courriers importants. 

La démarche est extrêmement simple et prend généralement moins de 5 minutes. Pour ce faire, rendez-vous dans la rubrique « importation d’emails » puis remplissez les formulaires proposés par Hostinger.

Migrez vos messages depuis Gmail

La migration de vos messages depuis Gmail est tout aussi simple que le processus précédent. Pour ce faire, il faudra avant tout s’assurer de trois choses indispensables pour la migration : 

• Activer l’accès IMAP pour le compte Gmail.

• Activer l'authentification double facteur pour le compte Gmail

• Générer un mot de passe d'application pour le compte Gmail

Une fois que tout cela a été réalisé, vous pouvez lancer le processus cité juste au-dessus et remplir les champs manquants avec votre nom de compte de messagerie, votre mot de passe et le nom du serveur de messagerie (IMAP). Lorsque tout a été rempli, lancez la migration et Hostinger va aller récupérer l’ensemble des mails présents sur Gmail. Une fois le processus terminé, pensez à vérifier que tout s’est bien déroulé.

Configurez Hostinger email sur votre smartphone

De plus en plus de personnes regardent leurs emails professionnels sur leur téléphone. Heureusement, Hostinger mail dispose d’une fonctionnalité permettant la synchronisation de vos mails avec Apple mail, Outlook, Thunderbird et Android. Vous pouvez passer par deux types de configurations : l’automatique ou la manuelle. 

Pour Apple mail, le processus se fait automatiquement, vous n’avez qu’à cliquer sur « configurer les appareils Apple » et à suivre le processus issu du mail reçu sur votre appareil. 

Pour les autres mobiles, il faudra passer par une configuration semi-manuelle. Tout d’abord, il faudra disposer des informations suivantes :

Imap : 

• Hôte : imap.hostinger.com

• Cryptage : SSL

• Numéro de port : 993

POP3 : 

• Hôte : pop.hostinger.com

• Numéro de port : 995

• Cryptage : SSL

SMTP :

• Hôte : smtp.hostinger.com

• Cryptage : SSL

• Numéro de port : 465

Ensuite, vous allez devoir insérer ces informations directement dans les paramètres de l'application utilisée. Bien évidemment, il faudra ajouter votre nom de compte de messagerie ainsi que votre mot de passe. 

Comme le processus est propre à chaque appareil, le mieux est de consulter les tutoriels détaillés propres à votre application. Vous retrouverez la majorité des cas directement sur le site officiel d’Hostinger.