Pour partir en congés, libéré des tâches quotidiennes, il est important de délimiter correctement les travaux qu'il reste à réaliser et ainsi les reprendre en main à la rentrée. Pour y parvenir, point de recette miracle, la liste des tâches (appelée également check list ou to-do list) fait l'affaire.
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« L'objectif est de partir l'esprit libre. Pour y parvenir, il existe deux types de listes. La première consiste à nommer et rayer l'ensemble des petites tâches qu'il convient de faire. Les cibler permet d'avancer plus rapidement. Le problème réside dans le fait que les travailleurs sont en règle générale sollicités en permanence pour d'autres tâches. Mais le fait d'écrire ce qu'il reste à effectuer permet de conclure plus aisément », estime Edouard Mongrand, cofondateur de CallDoor, société spécialisée dans la gestion de flottes mobiles.
Cette liste ne doit pas pour autant être un fourre-tout. Les tâches ou les objectifs qui s'y trouvent doivent concourir au même but : vous simplifier le travail. Inutile donc de se constituer un recueil des travaux aussi long qu'inutile. La liste doit ainsi être « SMART » c'est-à-dire permettre d'atteindre des objectifs spécifiques, mesurables, réalistes et temporels (inscrits dans le temps).
L'important est donc de se définir un cadre avec des paliers, des étapes réalisables non seulement lorsqu'elles sont prises seules mais également dans leur ensemble.
La liste des tâches de la rentrée
Bien préparer ses vacances, c'est également anticiper la rentrée correctement. A ce sujet, il convient de dresser une seconde liste des tâches regroupant les travaux à réaliser en son absence (éventuellement par un collègue, en remplacement temporaire sur votre poste). Y figureront les dossiers urgents ou importants qui nécessitent qu'un suivi continu soit apporté.
Pour Edouard Mongrand, la liste des tâches permet aussi de « prioriser en fonction de l'urgence et de programmer des choses qui seront faites au retour des vacances. Vous pourrez en quelque sorte enchaîner sans que cela ne se voie. Enfin, il convient d'envoyer une note récapitulative des travaux à reprendre à la rentrée à son chef de service pour qu'il sache ce qui a été fait ou non. C'est le B.A.-ba pour garder en tête un point d'étape réalisé à date ».
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