Facturée de 3 à 25 dollars par an et par utilisateur, cette solution est compatible avec les principaux systèmes de messagerie, qu'il s'agisse des produits Microsoft, , ou Lotus Notes (IBM) et ne se limite donc pas à Gmail, pourtant intégré à Google Apps.
Google poursuit donc sur sa lancée amorcée en 2006 avec le lancement de Google Apps, une façon pour le numéro un mondial des moteurs de recherche de rentrer dans la chasse gardée des éditeurs de logiciels conventionnels tels que Microsoft.
Facturée 38 euros par an et par utilisateur dans sa version Premium, Google Apps réunit la messagerie Gmail (nom domaine de l'entreprise + 10 Go de stockage), Google document (traitement de texte) et tableur, Google Talk, Google Agenda, Page Creator (publication web) ou encore « Page Initiale » (page d'accueil personnalisable aux couleurs du client), sans oublier un panneau de configuration ou des API d'extensibilité. Ses solutions de messagerie d'entreprise seraient déjà utilisées par plus de 40.000 entreprises représentant 14 millions d'utilisateurs